Handpuzzles.com


Avantages et inconvénients de télécopieurs

Avantages et inconvénients de télécopieurs

télécopieurs étaient autrefois une composante essentielle, high-tech de bureaux, tout comme les ordinateurs avec accès à Internet sont aujourd'hui. Télécopieurs ont largement cédé la place à l'e-mail comme un moyen de transmettre des documents par voie électronique. Les télécopieurs sont des dispositifs autonomes qui utilisent les lignes téléphoniques de numériser, de transmettre, de recevoir et de documents papier d'impression. Malgré leur disparition dans de nombreux bureaux, télécopieurs sont toujours utiles dans certains cas où e-mail est insuffisante.

Connexion directe


Un des avantages de télécopieurs est qu'ils fournissent un lien direct entre deux endroits. télécopieurs transmettre des documents dans une affaire de minutes et la copie papier apparaît dans la barre de la machine réceptrice, prêt à lire. Il n'y a pas besoin d'attendre pour les utilisateurs sur l'extrémité de réception pour vous connecter ou vérifier leurs messages, comme avec e-mail et d'autres types de communication électronique. Les télécopieurs ne sont pas soumis à des types de fichiers non pris en charge, l'intégration ou le chiffrement, ce qui peut ralentir le processus d'impression d'un document à partir d'e-mail.

Problèmes mécaniques


Les télécopieurs utilisent des moteurs d'alimentation papier, cartouches de toner et des scanners optiques pour envoyer, recevoir et imprimer des documents. Ce type de complexité mécanique signifie télécopieurs sont soumis à des problèmes tels que les bourrages papier, panne électronique, une panne de moteur et de manquer de toner. Certains télécopieurs ne imprimer ou numériser en noir et blanc, ce qui limite leur utilité même lorsque entièrement fonctionnel.

Inconvénients environnementaux


télécopieurs impriment automatiquement les documents qu'ils reçoivent, en contribuant à l'utilisation de papier excessive. Les utilisateurs peuvent charger des télécopieurs avec du papier recyclé, mais utilise encore plus de ressources naturelles que la lecture d'un e-mail sur votre écran sans jamais produire une copie papier.

Considérations juridiques


Certaines lois de contrats considèrent signatures valides lorsque envoyé par fax, mais pas juridiquement valable lorsqu'il est envoyé par e-mail. Cet écart est une des principales raisons certains bureaux conservent télécopieurs, malgré avoir embrassé e-mail pour les protocoles de bureau et de la communication quotidienne.

Taille et coût


Les télécopieurs sont généralement volumineux et constituent un coût supplémentaire pour un bureau, à la fois en termes de prix d'achat et le coût de toner, papier, service téléphonique et la maintenance. Ce est en contraste avec e-mail, qui est libre d'utiliser sur ne importe quel ordinateur qui peut accéder au service de messagerie électronique. Alors que les bureaux de télécopieurs de fouillis et les bureaux, la communication par e-mail a lieu sur les ordinateurs existants et les appareils mobiles qui ne contribuent pas aux coûts de matériel ou de réduire l'espace utilisable.




        

Publish my comment