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Comment commencer une lettre officielle


La façon dont une lettre commence dicte le ton. Des lettres officielles diffèrent des personnels en ce qu'ils sont utilisés principalement dans un contexte professionnel. L'intention d'une lettre officielle peut varier, mais ce est toujours souhaitable, ce est que vous comme l'écrivain, apparaissent de prendre vous-même et le destinataire de la lettre au sérieux. Il ya un ensemble de conventions concernant à la fois la langue et le format qui a mis cette information à travers.

Instructions


•  Pensez à ce que vous voulez dire. Se exprimer clairement et de manière concise montre la personne qui reçoit la lettre que vous êtes certain de ce que vous dites. Il démontre également que vous êtes respectueux des contraintes de temps, il sera probablement moins. Écrire un projet de lettre, de mettre en évidence ce que vous croyez être l'information la plus cruciale et chercher à exprimer de la manière la plus simple et la plus directe possible.

•  Allumez votre ordinateur et ouvrez votre programme de traitement de texte. Ecrire en Times New Roman taille 12 police et l'utiliser interligne simple. Justifier le texte à la droite de sorte que dans le coin en haut à droite de la page vous pouvez taper vos coordonnées: nom sur une seule ligne et l'adresse sur trois lignes. Puis ajouter des informations de contact supplémentaire, comme un numéro de téléphone ou une adresse e-mail, en veillant à donner à chaque contact séparé de sa propre ligne dans le texte. Laissez un espace d'une ligne, puis d'écrire la date.

•  Laissez un espace de deux à trois lignes, et justifier le texte à gauche. Commencez la lettre par «Cher», puis le titre de la personne: Mme, Mme, M. ou le Dr puis leur nom de monsieur suivi d'une virgule. Si vous ne savez pas qui recevra la lettre, "Madame, Monsieur," peut être utilisé ou «To Whom It May Concern ,." Appuyez sur Entrée sur votre clavier à deux reprises, laissant une ligne de l'espace avant que le corps de la lettre, ce qui rend la lettre semble plus lisible.

•  Allez droit au but. Si vous avez rencontré la personne qui vous vous adressez à la lettre, il est pratique courante pour l'informer de l'endroit où il était; "Madame X, nous avons rencontré lors de la convention de pinceau dans Tuscaloosa." Sinon, il est préférable d'obtenir directement à l'information que vous voulez transmettre ou ont répondu. Ce est là que vous vous référez à votre projet initial: commander le contenu de votre lettre sur l'importance de l'information que vous avez, ce est à dire placer la préoccupation la plus pressante première et de mettre les problèmes en suspens par ordre de priorité. Les conventions de formalité décrites ci-dessus permettent au lecteur de connaître le type de lettre qu'elle reçoit, il n'y a donc pas besoin d'un long préambule.

Conseils et avertissements

Imaginez-vous la réception de la lettre que vous écrivez. Quelles sont les choses serait que vous sachiez que la lettre est formel? L'utilisation d'un en-tête donne une lettre plus gravitas et peut gagner du temps sur le montage fastidieux. Ayant suivi les conventions pour commencer une lettre officielle, ne laissez pas votre langue devient informelle, que ce sera source de confusion pour le lecteur.




        

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