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Comment concevoir une facture de l'entrepreneur de construction

Comment concevoir une facture de l'entrepreneur de construction

Une bonne conception de la facture de l'entrepreneur du bâtiment présente les renseignements nécessaires dans un format compact, esthétiquement agréable. Il organise les éléments essentiels dans les groupes facilement identifiables: les informations, les informations de votre client, les services rendus et le coût de chaque service. Le cas échéant, elle lie la facture spécifique au contrat régissant. Un bon programme de tableur, comme Excel, vous aidera à organiser ces éléments. Alternativement, vous pouvez utiliser le formulaire de facture disponible en logiciel de comptabilité, tels que QuickBooks.

Instructions


•  Mettre les informations de votre entreprise en haut de la facture. Le nom de votre société vient en premier. Mettez votre propre nom ci-dessous le nom de la société, et le suivre avec le numéro et le numéro de licence de votre entrepreneur pour d'autres licences, comme votre licence d'ingénierie structurelle ou civile. Sur les lignes suivantes, mettez l'adresse physique de votre entreprise, le numéro du bureau, le nombre de cellules (en option) et l'adresse e-mail. Si vous avez un site, inclure cette information aussi.

Encadré •  informations de votre entreprise. Boxe les principaux domaines de votre facture permet à votre client de lire facilement. En dessous de cette boîte et sur sa propre ligne, mettre la date, gauche espacés. Si vous exécutez plusieurs emplois avec des factures distinctes pour un client, de mettre un espace pour le lieu de travail ou le nombre d'emplois espacées droite, en face de la date. Dans la double espace ci-dessous cette information, mettre le nom et l'adresse de votre client. En option, vous pouvez mettre des informations client dans sa propre boîte de limite.

•  Commencer une nouvelle boîte de limite de deux à quatre espaces ci-dessous la case précédente, et de mettre l'information sur l'emploi à l'intérieur. Sur chaque ligne, espacés gauche, vous allez identifier le service rendu: «classement», par exemple. Sur les lignes suivantes, à gauche également espacés, vous mettrez d'autres services rendus. Il aide le client à comprendre votre facture si vous répertoriez les services dans l'ordre chronologique. "Classement" viendrait avant «carottage», «Fondation» avant «Encadrement». En option, vous pouvez afficher soit la période de temps vous avez effectué le service, ou à la date d'achèvement.

•  Mettez le montant facturé pour chaque service en face de sa description, à la droite de la facture. Une fois que vous avez décidé comment vous allez indiquer les détails dans cette section, il aidera votre client à comprendre la facture rapidement si vous mettez têtes dessus de cette section. Un en-tête pourrait avoir «Service» sur le côté gauche et immédiatement au-dessus de la limite de la section, «date d'achèvement» dans le milieu de la même ligne, et "Montant" à droite. Immédiatement au-dessous de la ligne de limite inférieure pour cette région et aligné à droite, mettre le montant total facturé pour tous les services et les matériaux sur la facture.

•  Mettez les modalités de paiement au bas de la facture, si vous prévoyez d'ajouter des frais de retard, préciser que la charge et quand il entrera en vigueur. Inclure une expression de gratitude pour l'entreprise de votre client.




        

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