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Comment écrire formelle exemple de lettre d'invitation

Comment écrire formelle exemple de lettre d'invitation

Lettres d'invitation officielles sont couramment utilisés par les entreprises pour demander la présence de clients ou de clients potentiels à un événement d'entreprise particulière. Ils peuvent également être utilisés pour convier des invités à prononcer des discours lors de congrès et réunions d'entreprise formelles. Ils se distinguent des lettres d'invitation personnelle par leur formalisme et le fait que l'organisation ou de l'unité d'entreprise est invitent la personne à l'événement, plutôt qu'une personne qui invite quelqu'un d'autre à un événement.

Instructions


•  Ouvrez un document de traitement de texte sur votre ordinateur, et de créer deux ou trois retours chariot en haut de la page. Sélectionnez un alignement à gauche, simple interligne pour votre texte. Choisissez une police qui est lisible, comme Times New Roman, taille 12, ou Arial, taille 10.

•  Type de la date d'aujourd'hui comme le Mois Jour, Année. Entrez deux retours chariot, la création de deux lignes vides de l'espace, et tapez le bloc d'adresse pour la personne que vous envoyez la lettre à, en utilisant ce format: Adresse Nom Titre Organisation / Société Ville, État postal

•  Entrez trois retours chariot après le bloc d'adresse et tapez le message d'accueil. Par exemple: Cher <. M., Mme ou Mme> <Nom>: Entrez un autre retour chariot, et commencer à taper la lettre.

•  État de la raison pour laquelle vous écrivez dans la phrase d'ouverture. Par exemple, écrire: «Au nom du conseil d'administration de la société ABC, je voudrais vous inviter officiellement à être le conférencier d'honneur lors de notre conférence nationale à Jacksonville, en Floride 2011». Fournir des détails sur la conférence dans le paragraphe suivant, y compris thème de la conférence, le lieu et les dates. Mention autres orateurs confirmés se il ya lieu. Créer un autre paragraphe à vos attentes de la façon dont de nombreux invités seront présents.

•  Tapez une phrase de clôture retraitement votre demande et en remerciant la personne pour son compte. Entrez un retour chariot, et tapez une seule phrase indiquant quand vous suivi votre lettre avec un appel téléphonique de discerner la réponse de la personne.

•  Entrez un retour chariot à nouveau et tapez votre salut, comme «Sincèrement», «Cordialement» ou «respectueusement», suivi d'une virgule. Entrez trois retours chariot et tapez votre signature: Votre nom Votre titre Votre Société Signez votre nom dans l'espace vide entre votre salut et le bloc de signature de donner la lettre, une touche personnelle manuscrite. Placez la lettre dans une enveloppe tapé, et inclure un timbre de première classe sur l'enveloppe.




        

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