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Comment écrire une lettre d'accompagnement de parrainage

Comment écrire une lettre d'accompagnement de parrainage

De nombreuses organisations comme les équipes sportives, les clubs de beaux-arts et autres activités extra-scolaires se appuient sur la collecte de fonds et de commandites pour fonctionner. Rédaction d'une bonne lettre de motivation est une partie importante de demande de parrainage, comme ce est la première impression de votre commanditaire potentiel obtiendra de votre organisation et vos raisons pour demander de l'aide financière.

Instructions


Une recherche des commanditaires, des organisations et des entreprises qui sont liées au groupe qui nécessite le parrainage. Faites une liste des sponsors possibles, et notez si oui ou non ils ont parrainé d'autres groupes dans le passé. Trouver des noms de personnes spécifiques au sein des organisations qui se occupent des finances ou des dons de charité, de sorte que vous pouvez adresser personnellement la lettre.

•  Ouvrez un nouveau document de texte. Tapez le nom de votre groupe comme un titre sur le côté gauche, et inclure des informations de contact ci-dessous le cas échéant. Double espace et puis tapez la date.

•  Double espace et écrire le nom de la personne que vous abordez. Tapez le nom de la société et l'adresse à simple interligne directement sous.

•  Double espace et tapez une salutation qui inclut le nom de la personne, tels que «Monsieur [Nom potentiel commanditaire].

•  Écrivez le paragraphe d'ouverture et d'introduire vous-même et le groupe que vous représentez, fournissant des informations générales. Conservez ce paragraphe à trois phrases ou moins.

•  Ecrire le paragraphe du milieu décrivant plus précisément le cas ou la raison de votre lettre. Inclure des informations sur l'événement, ce que vous espérez les résultats de l'événement seront, et offrent des options sur les paiements spécifiques que vous pouvez accepter. Soyez poli, mais clairement dans le fait que vous demandez de l'argent ou des articles, et notamment de savoir si vous pouvez aider l'entreprise ou l'individu en retour avec des passes ou des billets gratuits, de reconnaissance ou de toute autre publicité.

•  Ecrire le paragraphe de conclusion, remerciant le commanditaire potentiel pour son temps et en notant si oui ou non il ya une date limite pour ce parrainage. Fournir un numéro de téléphone pour vous joindre et notez que vous serez suivi par un appel. Donnez votre clôture, tels que «Sincèrement." Passer trois espaces, puis tapez votre nom et un titre si vous en avez un.

•  Imprimez la lettre d'accompagnement et de signer votre nom à l'encre vide au-dessus de votre nom dactylographié. Inclure une forme courte l'individu peut remplir et faxer immédiatement. Une autre option, si possible, est d'inclure un site Web ou des informations sur d'effectuer un paiement en ligne. Plus il est facile de faire un paiement, le plus probablement le commanditaire potentiel sera d'accord pour vous aider.




        

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