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Comment écrire une lettre d'invitation à être un invité d'honneur de fonction

Comment écrire une lettre d'invitation à être un invité d'honneur de fonction

Convier quelqu'un, d'être l'invité d'honneur d'une fonction semble être une tâche facile; après tout, qui ne voudrait pas d'être honoré lors d'un événement? Des universitaires, des politiciens et gens d'affaires éminents sont souvent invités à des fonctions à ce titre. Ces gens viennent à un événement comme une faveur à l'organisation d'hébergement. Par conséquent, lorsque vous écrivez la lettre que vous devez garder le ton positif et user de persuasion pour convaincre la personne honorée de venir à l'événement.

Instructions


•  Chargez l'imprimante avec l'en-tête de votre organisation, si vous en avez un. Le lauréat a besoin de savoir que l'invitation provient d'une organisation légitime, surtout, ce est qu'il ne était pas au courant de votre organisation avant.

•  Entrez la date et passez un espace de ligne. Tapez le nom, le nom et l'adresse du destinataire organisation sur des lignes séparées. Passer un autre espace en ligne.

•  Créez la salutation en tapant "Cher Dr / M. / Mme. (Nom)" suivi de deux points et passez un autre espace en ligne.

•  Démarrez le premier alinéa par le destinataire complimentant sur ​​son travail. Expliquez comment lui et son travail ont porté à l'attention de votre organisation et lui dire au sujet de votre organisation. Soyez complémentaires mais non effusive ou le destinataire peut se sentir que vous êtes sincère.

•  Inviter le lauréat à l'événement. Expliquez précisément ce que l'événement est, ce qui se passe lors de l'événement et comment l'événement est formelle. Jouez jusqu'à la manifestation et lui vendre non seulement comme quelque chose qu'il jouirait, mais comme une fonction qui pourrait lui faire de la publicité ou de l'exposition positive.

•  Définissez les attentes pour le rôle de l'invité. Se il devait prononcer un discours ou d'effectuer une inauguration d'un nouveau bâtiment, il a besoin de le savoir. Dites-lui ce qu'il sera payé. Si vous payez ses frais de voyage ou de lui donner une rétribution pour l'événement, vous devez mentionner le montant des honoraires, ainsi que les logements que vous offrirez pour lui comme l'hôtel et les frais accessoires.

•  Informer le destinataire comment l'événement aidera votre organisation, le cas échéant. Si le produit de l'événement bénéficieront d'un organisme de bienfaisance ou financer un programme spécial géré par votre organisation, lui faire savoir.

•  Merci la lettre destinataire pour son temps et lui donner une date à laquelle vous souhaitez recevoir une réponse. Fournir vos coordonnées personnelles, comme votre numéro de téléphone et e-mail, au cas où il a des questions.

•  Postez la lettre et attendre une réponse. Si vous ne entendez pas revenir avant la date limite que vous avez publié dans la lettre, l'appeler et se renseigner sur ses intentions.




        

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