Remerciant les bénévoles et les reconnaître pour leur travail acharné est crucial non seulement en termes de les soutenir en tant que bénévoles, mais aussi comme un moyen de leur faire savoir qu'ils jouent un rôle vital dans l'organisme sans but lucratif global. Il ya une multitude de façons de montrer l'appréciation pour les bénévoles, mais simplement d'écrire une lettre qui précise le nombre d'heures de service qu'ils ont contribué peut signifier beaucoup à un bénévole. Pour les dirigeants de but non lucratif, une lettre peut être un moyen rentable et simple de reconnaître les bénévoles.

Instructions

•  Calculer le nombre total d'heures de bénévolat a contribué à l'organisation et faire une liste de tous les droits et les réalisations du bénévole remplies. La collecte et l'enregistrement de ces faits vous aide à créer un plan pour la lettre. Lors de l'écriture de la lettre, reportez-vous à vos informations et utiliser le contour comme un guide. Cela vous aidera à vous assurer que vous ne avez pas quitté toute information pertinente sur la lettre.

•  Ecrire un professionnel, mais personnel, lettre au bénévolat. Alors que l'écriture manuscrite une lettre peut personnaliser la reconnaissance des heures, l'écrire sur papier à entête rend plus officielle, surtout si un bénévole a besoin des renseignements à des fins fiscales ou se il a l'intention d'envoyer la lettre à un employeur potentiel. Soumission d'une note manuscrite avant d'envoyer une note officielle sur papier à entête peut être quelque chose à considérer, bien garder à l'esprit que cela signifie timbres supplémentaires et en utilisant plus de papier. Peu importe le format que vous utilisez pour écrire la lettre, l'envoyer dans un temps opportun.

•  Inclure des anecdotes et des déclarations personnalisées dans la lettre. Ne vous contentez pas d'écrire une phrase ou deux qui indique le nombre total d'heures consacrées au bénévolat. Expliquez comment elle est un atout pour l'organisation et le détail comment son temps personnel fait une différence. Si un bénévole a contribué trois heures de cuisson des cookies pour les personnes âgées confinées à la maison, mentionner comment délicieux cookies étaient et commentaire sur la réaction positive des personnes âgées offerts sur les cookies. Ajout de détails aide les bénévoles se sentent plus appréciés et les rapports entre vous et le volontaire est susceptible de se renforcer.