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Comment écrire une lettre pour accompagner une contribution

Comment écrire une lettre pour accompagner une contribution

Une lettre accompagnant une contribution fournit le donateur l'occasion d'expliquer la motivation pour le don don, comment le donateur veut le don utilisé et peut-être le donneur de l'histoire personnelle ou l'histoire de l'organisation qui a conduit au don. Il fournit des informations importantes pour le destinataire.

Instructions


•  Type ou imprimer l'adresse de retour, ville, état ​​et code postal ainsi que la date d'environ un pouce de la marge supérieure. Centrer. Seul espace les lignes et sauter quatre lignes plus bas pour le destinataire.

•  Type ou imprimer le nom du destinataire (si un individu ou le nom d'une organisation) à la marge de gauche. Tapez l'adresse, ville, état et code postal du destinataire sur trois lignes distinctes.

•  Passer deux lignes et le type ou imprimer "Cher M. ou Mme ______:" à la marge de gauche. Si contribuant à une organisation, adresser la lettre au président ou une chaise. Vous pouvez trouver cette information sur la plupart des sites. Pour une lettre des bailleurs de fonds, il est acceptable de commencer: «Cher Croix-Rouge:"

•  Passer deux lignes et tapez ou imprimer une phrase indiquant le nom du donateur et le montant de la contribution ou de l'objet donné. La phrase suivante peut spécifier comment vous voulez la contribution utilisés ou appliqués à un programme spécial. Si le don est livré avec No Strings Attached, qui signifie que vous ne vous souciez pas comment le don se habitue, dites-le. Aussi, si vous vous attendez décrire reconnaissance publique de votre don ou si vous préférez l'anonymat.

•  Passer deux lignes et de fournir un paragraphe de clôture optionnelle qui explique peut-être votre raisonnement pour donner. Une brève anecdote personnelle suffit à expliquer votre motivation ou peut-être exprimer admiration pour le travail du destinataire.

•  Passer deux lignes et de centrer la salutation finale comme «Sincèrement» ou «Yours Truly". Passer quatre lignes et tapez votre nom sous la salutation. Après avoir imprimé la lettre, la signer.




        

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