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Comment écrire une lettre sur une réduction des heures de fabrication Associés

Comment écrire une lettre sur une réduction des heures de fabrication Associés

Personne ne aime à donner de mauvaises nouvelles, en particulier pour les employés. Quand les affaires est en baisse, il est souvent nécessaire de licencier du personnel ou réduire les heures. Ces messages sont particulièrement difficiles à écrire dans une lettre, car il peut sembler que peu importe comment vous exposer les faits, les bénéficiaires seront en colère et bouleversé. Heureusement, avec un peu de planification, vous pouvez écrire une lettre qui laisse les employés bas facile et les aide à comprendre la nature difficile de votre décision de réduire leurs heures.

Instructions


•  Tapez la date. Passer un espace. Si vous personnalisez une lettre à chaque employé, utilisez la fonction de publipostage dans votre programme de traitement de texte pour ajouter les noms et adresses. Alternativement, vous pouvez omettre l'adresse à l'intérieur entièrement et écrire une lettre générique si vous avez tout simplement trop nombreux employés de faire des copies personnalisées.

•  Ouvrez la lettre en tapant "Cher (nom de l'employé Insérer)" suivi de deux points. Si vous écrivez une lettre générale, le type «Cher employé de valeur" suivi de deux points.

•  Commencez la lettre en fournissant fond. Expliquez pourquoi l'entreprise perd de l'argent et ce que vous avez essayé de le faire jusqu'à présent pour augmenter les profits. Ecrire dans un langage clair, mais avec suffisamment de détails pour que les employés comprennent que l'entreprise traverse des moments difficiles. Ne pas mentionner les heures réduites dans le premier paragraphe parce que les employés seront probablement juste arrêter de lire et vous perdrez l'occasion d'expliquer la situation ou pour essayer de conserver leur bonne volonté.

•  Expliquer la réduction du temps dans le deuxième paragraphe. Soyez précis. Combien d'heures les travailleurs peuvent se attendre à perdre chaque semaine? Quand vont-ils retourner dans leur horaire normal, le cas échéant? Les employés auront beaucoup de questions et y répondre maintenant seront éviter la confusion et les appels téléphoniques au bureau.

•  Mettre l'accent sur ​​les bonnes nouvelles, le cas échéant. Par exemple, si vous êtes heure pour éviter de licencier quiconque hors de l'État, que la réduction. Même si les bonnes nouvelles est relativement mineur, il aidera l'employé de sentir que vous avez leurs meilleurs intérêts à coeur.

•  Donner des informations d'action dans le dernier paragraphe. Si les employés ont besoin de faire quelque chose, comme remplir des formulaires supplémentaires, leur faire savoir. Merci à eux pour porter avec vous dans ce processus difficile.

•  Fermez la lettre en tapant "Sincèrement," et le saut de trois interlignes. Tapez votre nom complet et le titre. Imprimez la lettre et signer la lettre-dessus de votre nom dactylographié.




        

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