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Comment envoyer les invitations aux réunions à partir de Lotus Notes vers Outlook

Comment envoyer les invitations aux réunions à partir de Lotus Notes vers Outlook

la planification de réunions entre les organisations peut être difficile si les participants aux réunions utilisent deux programmes de messagerie différents. Deux programmes de gestion de messagerie commune sont IBM Lotus Notes et Microsoft Outlook. Depuis deux reconnaissent le format de calendrier universel connu comme iCalendar, il est possible d'envoyer une invitation à une réunion à partir de Notes et l'accepter dans Outlook. Ce format a une extension de fichier .ics.

Instructions


•  Créez une invitation à une réunion dans Lotus Notes. Dans la section "nécessaire", entrez l'adresse e-mail de l'utilisateur Outlook qui doit recevoir cet avis de réunion.

•  Informer l'utilisateur Outlook pour ouvrir l'e-mail envoyé de vous inviter contenant la réunion. Le message contient un fichier avec l'extension .ics. Lorsque l'utilisateur ouvre la pièce jointe perspectives, Outlook ajouter la réunion à son calendrier.

•  Demandez à l'utilisateur Outlook pour modifier l'entrée d'agenda de la réunion que vous avez envoyé à partir de Lotus Notes. De là, l'utilisateur Outlook peut modifier son statut de «Accepter», «provisoire» ou «Refuser». Après avoir sélectionné son statut, l'utilisateur Outlook peut cliquer sur le bouton "Répondre" pour avoir envoyé de nouveau à vous dans Lotus Notes.

•  Ouvrez la réponse de l'invité Outlook. Cet e-mail contient également un fichier avec l'extension .ics. Cliquez sur la pièce jointe. Cela va ouvrir une fenêtre dans Lotus Notes qui vous permettra d'importer le fichier iCalendar. Cliquez sur "Importer tout" mettre à jour votre entrée de calendrier avec le statut de l'invité.

•  Accédez à votre calendrier Lotus Notes, et ouvrez votre réunion. Cliquez sur "Invité Etat," et vous devriez voir que le statut des invités de l'utilisateur Outlook a mis à jour de "Pas de réponse" à la situation il a indiqué dans sa réponse.




        

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