Quand il se agit de la création de documents, modèles rendent la vie plus facile. Ceux fournis par votre fournisseur d'impression commerciale se assurer qu'ils obtiendront un fichier qui nécessite moins d'ajustement, qui vous fait gagner de l'argent. Même lors de l'impression quelque chose sur votre propre imprimante à la maison, les modèles sont toujours commode. La combinaison d'un fichier de modèle et de données avec les données d'InDesign commande Merge est une façon de créer rapidement des badges. Le modèle n'a pas à être au format InDesign; il peut être placé en tant que graphique.

Instructions

•  Ouvrez le fichier avec les noms. Cela devrait être dans un tableur, comme Microsoft Excel. Vérifiez la première ligne contient une description de ce qui est dans la colonne directement au-dessous (exemple: prénom, titre, etc.). Cela se appelle votre tête rangée. Si le fichier ne est pas en format tableur, ouvrez votre tableur et copier les informations dans un nouveau fichier.

•  Effectuez les corrections nécessaires aux noms et / ou en-tête. Enregistrez votre fichier au format CSV (délimité par des virgules) Format.

•  Ouvrez votre modèle d'InDesign ou créer un nouveau fichier et d'ajouter votre modèle à l'aide de la commande Importer. La taille physique du fichier dépendra de la façon dont vous imprimez votre badge. Si l'impression de plusieurs badges sur une page, le fichier sera la taille d'une feuille de badges (généralement 8,5 x 11 pouces). Sinon, créez votre fichier à la taille d'un insigne (quatre par trois pouces est une taille commune).

•  Créer la mise en page pour votre badge. Ajouter logos, couleurs, styles de caractères, et tout ce que vous voulez faire. Si votre fichier final sera plusieurs pages, vous voudrez peut-être ajouter des éléments communs à la page maître pour gagner du temps.

•  Si la palette Fusion des données ne est pas affiché dans votre espace de travail, sélectionnez-le dans le menu Fenêtre pour le mettre.

•  Cliquez sur la flèche dans le coin droit de la palette Fusion des données et sélectionnez «Importer des données Source." Choisissez le fichier CSV qui contient vos données et cliquez sur "OK". Les champs de votre tête de rang apparaîtront dans la palette.

•  Insérez les champs de fusion dans votre document. Pour insérer un champ, cliquez dessus dans la palette et appliquer ne importe quel texte le formatage de la insigne finale aura. Allumez le "Aperçu" case au bas de la palette Fusion des données pour voir le produit final et faire les ajustements. Si l'impression de plusieurs badges sur une page, créer qu'un seul insigne dans le coin supérieur gauche de la page.

•  Sélectionnez "Fusionner" à partir du menu dans la palette Fusion des données. Lorsque la boîte apparaît, vérifiez les paramètres et cliquez sur le bouton Fusionner. Si le besoin de fusionner plusieurs enregistrements sur une page, modifier les paramètres ici avant de commencer la fusion.

•  Faites défiler votre document final pour être sûr que tout est correct. Enregistrez votre fichier fusionné avec un autre nom avant l'impression.