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Comment faire pour créer une facture client Avec Quick Books Pro

Comment faire pour créer une facture client Avec Quick Books Pro

Quand un client pour votre entreprise se engage à acheter des biens ou services et vous payer à une date ultérieure, vous pouvez suivre ces ventes en créant une facture client dans QuickBooks. Vous pouvez également imprimer la facture de facturer votre client. Création d'une facture est un processus simple si l'information a été inscrite dans les listes clients et point correctement. détails de la facture varient en fonction de votre type d'entreprise, mais les étapes de base sont similaires pour la plupart des factures dans QuickBooks.

Instructions


•  Ouvrez votre fichier de compagnie dans QuickBooks. Cliquez sur "factures" dans le centre de la clientèle sur la page d'accueil. Un modèle se ouvre. Pour un modèle de facture différente, ou pour personnaliser un, cliquez sur le menu déroulant dans le coin supérieur droit.

•  Vérifiez la date dans la section d'en-tête de la facture, dans le coin supérieur droit juste en dessous du menu déroulant modèle. La date par défaut, généralement aujourd'hui, remplira automatiquement. Changez-le en tapant une autre date, en cliquant sur l'icône de calendrier, ou en utilisant les touches plus ou moins. La boîte de numéro de facture, à côté de la zone de date, sera également remplir automatiquement.

•  Cliquez sur le Client: Drop Job dans le menu déroulant dans le coin supérieur gauche. Choisissez le nom de votre client. Si ce est un nouveau client, tapez le nom et QuickBooks vous invite à ajouter les informations du client, y compris l'adresse, les informations de livraison et les modalités de facturation. Vous pouvez également cliquer sur «Ajouter» en haut du menu déroulant pour ajouter un nouveau client. Une fois que le client est sur la liste, l'adresse et autres informations remplira automatiquement sur les factures futures.

•  Choisissez les produits ou les services vendus à partir de la "item" menu déroulant en haut à gauche de la facture. "Items" sont votre liste de produits ou services fournis. Comme avec un nouveau client, si ce est un nouvel élément, vous serez invité à compléter les informations. Les sections de description et de taux devraient remplir automatiquement si cette information a été entré correctement lorsque l'élément a été inscrit.

•  Saisissez la quantité des produits ou services dans la colonne "Quantité". La colonne "Total" remplira automatiquement que QuickBooks calcule les montants fondés sur les valeurs saisies. Si vous chargez une taxe (TVA), qui sera calculé ainsi. Le total de la facture se affiche au bas de la page.

•  Cliquez sur la case "à imprimer" dans le coin inférieur gauche si vous allez imprimer la facture plus tard. Vous pouvez ajouter un message à la clientèle au fond, ou un mémo. Cliquez sur "Enregistrer et fermer" et votre facture sont complètes.

•  Imprimez la facture en allant sur ​​le haut de la page et en cliquant sur ​​«Imprimer». Vous pouvez également factures e-mail en cliquant sur "envoyer".




        

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