Comment faire pour exécuter un processus de paie

by Vanessa

Comment faire pour exécuter un processus de paie

Le processus d'exécution d'une masse salariale est un détail, et implique des délais stricts. Une fois qu'une entreprise a un système de traitement de la paie en place, il reste généralement la même, en changeant seulement lorsque de nouvelles applications sont insérés. Voici comment faire fonctionner le processus de paie en douceur, veiller à ce que vos employés sont payés en temps opportun et précis.

Instructions


•  Rassembler les feuilles de temps et des heures nécessaires pour verser à chaque salarié. Calculer le salaire horaire salaire /, vacances, temps personnel et les malades, ainsi que des avantages déductions (401k, régimes de soins dentaires, cafétéria santé et saisies). Traiter les nouvelles embauches, les licenciements et les ajustements fiscaux.

•  Double-vérifier ce que vous avez entré avant d'exécuter la masse salariale. Comparez ce que vous a été soumis contre ce que vous avez entré avant d'effectuer la vérification terme. Une fois un chèque course est terminée et la masse salariale est fermé, la seule façon de corriger une erreur est d'annuler le chèque et émettre une autre. Ce est pourquoi de double contrôle et même triple vérification est si important dans le traitement de la paie.

•  Générer les rapports de paie nécessaires et de comparer ce qui est imprimé sur chaque chèque contre les rapports. Ces rapports contiennent une liste détaillée de ce que vous avez entré avant que le chèque terme a été achevée. Cela vous permet d'attraper toutes les erreurs qui ont pu se produire au cours du traitement de la paie, avant que l'employé reçoit son chèque de paie.

•  assurer que les rapports trimestriels corrects (de 941) et W2s en conciliant les résultats de chaque paie. Immédiatement après l'impression et double-vérifier les chèques de paie, se assurer que les taxes fédérales et étatiques appropriées ont été déduits et les soldes avec les rapports nécessaires. En fin d'année, les salaires bruts, aux avantages déductions et taxes de l'employé devraient coïncider avec le rapport de chaque période de paie.

•  Fermez la masse salariale. Toutes les questions résultant de la masse salariale terme spécifique - après qu'il a été fermé et après que l'employé reçoit son chèque - est adressée sur simple avis. À ce moment, vous pouvez faire les ajustements nécessaires. Selon la gravité de l'erreur, vous pouvez corriger l'erreur immédiatement ou sur le prochain cycle de paie.




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