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Comment faire pour limiter un document Word d'être transmis ou imprimé

Comment faire pour limiter un document Word d'être transmis ou imprimé

Création et envoi de documents confidentiels est toujours un risque. Peu importe comment vous êtes attentif avec vos documents, il ya toujours la chance l'un des destinataires fera parvenir le document à quelqu'un qui ne est pas autorisé à voir son contenu. Il ya aussi le risque que un ou plusieurs destinataires seront imprimer une copie papier du document confidentiel, créant le risque de divulgation en laissant les informations sur l'imprimante pour tout voir. Heureusement, la nouvelle version de Microsoft Word comprend Information Rights Management, un service conçu pour empêcher l'impression ou unauthorzed forwading de documents confidentiels.

Instructions


•  Connectez-vous à votre ordinateur et ouvrez Microsoft Word. Ouvrez le document que vous souhaitez restreindre.

•  Cliquez sur le bouton "Office" dans le coin supérieur gauche de l'écran et choisissez "Préparer." Sélectionnez «Limiter les autorisations" et cochez la case "Ne pas distribuer".

•  Sélectionnez «Restreindre l'accès à ce document" et vérifier les autorisations appropriées pour le fichier. Si vous voulez restreindre le document d'être transmis ou imprimé, cochez la case "Lire» ou «Changer». Ne attribuez pas le plein contrôle, car cette option permet aux utilisateurs de faire ce qu'ils veulent avec le document, y compris l'imprimer et de le transmettre à des destinataires non autorisés.

•  Cliquez sur "OK" après avoir fait vos modifications. Le document est maintenant protégé en utilisant le service Information Rights Management.




        

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