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Comment faire pour utiliser Excel pour organiser des listes

Comment faire pour utiliser Excel pour organiser des listes

Microsoft Excel vous permet non seulement d'analyser les données, mais permet également de vous organisé. Vous pouvez personnaliser Excel pour les projets afin qu'ils soient plus faciles à gérer. Excel est livré avec des outils que les données de tri et de filtrage, générer des graphiques et vous permettent d'importer des données provenant d'autres programmes. Si votre fichier Excel est surchargé avec des informations, vous pouvez réorganiser pour ne afficher que les lignes et les colonnes dont vous avez besoin (sans les supprimer) ou déplacer le contenu dans différentes feuilles de calcul.

Instructions


Tri des données


•  Ouvrez la liste que vous voulez trier dans Microsoft Excel. Vous ne avez pas à placer votre curseur dans une cellule spécifique pour trier la feuille de calcul. Ensuite, cliquez sur "Tri" et "données" dans la barre d'outils pour ouvrir la boîte de dialogue "Tri".

•  Cliquez sur le menu déroulant sous "Trier par" et choisissez la première colonne (en triant préférence). Ensuite, choisissez "croissant" ou "décroissant" pour l'ordre de tri. Pour trier une autre colonne, sélectionnez le menu seconde déroulant sous "Ensuite par" et choisissez la colonne que vous voulez trier. Laissez la troisième colonne vide ou cliquez sur le troisième menu déroulant pour trier la troisième colonne.

•  Choisissez "tête de ligne" si la gamme de données comprend un en-tête. Sinon, sélectionnez "Non-tête."

•  Cliquez sur le bouton "Options" pour les options de tri supplémentaires. Vous pouvez trier par sensibilité à la casse et choisissez votre ordre de tri.

•  Appuyez sur "OK" pour fermer la boîte de dialogue "Options de tri" et "OK" pour accepter le tri que vous avez choisi.

Organiser Listes par Filtrage des données


•  Filtrez votre liste Excel et supprimer les doublons que vous ne voulez pas dans votre liste. Cliquez sur "Données", "Filter" et "Filtre avancé". Excel sélectionne la feuille de calcul pour vous. Pour changer la zone sélectionnée, utiliser votre souris pour sélectionner la zone que vous souhaitez Excel pour filtrer tandis que le "Filtre avancé" boîte de dialogue est ouverte. La zone sélectionnée sera changé pour la «plage de la liste" dans la boîte de dialogue.

•  Choisissez "Filtrez la liste, sur place» (pour remplacer votre liste actuelle avec la liste filtrée) ou "Copier vers un autre emplacement" (pour placer la liste filtrée dans une autre zone de la feuille de calcul) et ajouter une coche à "Unique records seulement ". Appuyez sur "OK" pour "Filtrez la liste, en place." Sinon, passez à l'étape 3 pour sélectionner votre zone cible.

•  Cliquez sur le bouton à côté de "Copier", puis placez votre curseur sur un seul (vide) cellule où vous voulez insérer la liste. En cliquant sur une seule cellule Excel permet d'insérer la liste sans erreurs.

•  Cliquez sur le bouton dans la boîte de dialogue "Filtre avancé" pour revenir à vos options de filtrage. Ensuite, appuyez sur "OK". Votre liste sera filtrée selon votre demande.

Listes mobiles et de modifier Feuilles


•  Déplacer une liste d'une feuille à l'autre en sélectionnant la liste que vous voulez déplacer et en cliquant sur ​​"Modifier" et "Couper" de la barre d'outils (raccourci: "Ctrl + X").

•  Sélectionnez un onglet de feuille de calcul (à partir du bas de votre fichier Excel) où la liste sera déplacé. Ensuite, placez votre curseur dans une cellule vide et sélectionnez "Modifier" et "Coller" à partir de la barre d'outils (raccourci: "Ctrl + V"). Votre liste sera déplacé à la feuille de calcul.

•  Renommez onglets de feuille de calcul afin qu'ils soient plus faciles à trouver en double-cliquant sur ​​le nom de l'onglet de feuille de calcul et en tapant un nouveau nom. Pour modifier les couleurs de vos onglets de feuille de calcul, cliquez-droit sur l'onglet de feuille de calcul, puis sélectionnez «Onglet Couleur" et choisissez une couleur de votre choix.

•  Réorganiser l'ordre de vos feuilles de calcul en faisant glisser l'onglet de chaque feuille de calcul à l'emplacement que vous souhaitez qu'il apparaisse.

Organiser listes en cachant ou en démasquage cellules


•  Cacher les colonnes et les lignes que vous ne utilisez pas fréquemment en sélectionnant la ligne ou de colonne que vous souhaitez masquer.

•  Faites un clic droit sur ​​la ligne ou de colonne, puis sélectionnez «Masquer».

•  Révéler toutes les lignes et colonnes qui sont cachés en sélectionnant les lignes ou colonnes adjacentes à la ligne / colonne, un clic droit caché et en choisissant "Afficher."

Organiser listes Avec Graphiques


•  Créer un graphique pour vous aider à afficher vos listes de mieux, de sorte que vous pouvez analyser un coup d'oeil en mettant en évidence la zone de votre liste que vous voulez représenter.

•  Cliquez sur "Insérer" et "Tableau" de la barre d'outils.

•  Choisissez le type de graphique que vous souhaitez créer, puis suivez l'assistant de tableau et cliquez sur "OK" lorsque vous avez terminé. Le graphique sera ajouté à votre feuille de calcul.




        

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