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Comment faire un organigramme dans Excel

Comment faire un organigramme dans Excel

Comment faire un organigramme dans Excel


Excel est une bonne application de bureau à utiliser si vous voulez que vos fichiers à inclure des aides visuelles. Vous pouvez faire diagrammes, graphiques et tableaux croisés dynamiques dans Excel pour montrer (plutôt que disent) les informations que vous voulez faire passer. Vous pouvez également utiliser Excel pour créer des organigrammes, qui montrent une progression ou comment quelque chose fonctionne. Ajout d'un organigramme pour une feuille de calcul Excel existant peut fournir de plus amples impact. Ou vous pouvez faire un organigramme dans une nouvelle feuille de calcul comme un fichier indépendant.

Faire la barre d'outils "Dessin" disponibles dans Excel 2003 en allant sur le menu "Affichage" et pointant vers "Barres d'outils." Cliquez sur "Dessin"; la barre d'outils "Dessin" apparaît au bas de la fenêtre. Dans Excel 2007, allez à l'onglet "Insérer" du ruban et de trouver la section "Illustrations".

Cliquez sur "Formes automatiques" dans Excel 2003 et pointer vers "Organigramme." Cliquez sur la première forme que vous souhaitez utiliser et cliquez sur la feuille de calcul pour le placer dans la zone appropriée. Dans Excel 2007, cliquez sur le bouton "Formes" et choisissez la forme que vous souhaitez utiliser en premier de la galerie "Organigramme". Cliquez sur la feuille de calcul et placer la forme il. Pour de meilleurs résultats, commencez votre organigramme près du haut de la feuille de calcul, mais laisser quelques lignes dans le cas où vous décidez d'ajouter du texte au-dessus.

Ajouter plus de formes à votre organigramme de la même manière. Vous devez avoir une forme pour chaque étape du processus. La position de la forme dépendra du moment où l'étape a lieu, ainsi que la façon de déterminer si de prendre l'étape. Par exemple, si la première étape est une question oui ou non, vous pourriez mettre "Oui" dans une forme qui est en bas et à droite de la première forme et "Non" en bas et à gauche. Droit-cliquez sur chaque forme et cliquez sur "Ajouter du texte" pour ajouter les informations nécessaires.

Ajouter connecteurs entre les formes. Dans Excel 2003, cliquez sur le bouton "Formes automatiques" et cliquez sur "Connecteurs". Choisissez un connecteur et cliquez sur la première forme. Faites glisser en place, reliant les deux formes. Dans Excel 2007, choisissez un connecteur dans le menu déroulant "Formes". Connectez toutes les formes appropriées.

Formater les formes pour plus d'intérêt et de l'effet. Cliquez-droit sur une forme et choisissez "Format de la forme" (ou "Format de la forme automatique"). Dans l'onglet "Police", vous pouvez choisir une police différente, changer la taille de la police ou la couleur ou ajouter des effets. Dans l'onglet "Alignement", vous pouvez centrer votre texte. Dans l'onglet "Couleurs et traits", vous pouvez remplir la forme avec une couleur ou un autre effet de remplissage. Lorsque vous avez terminé vos modifications, CLCK "OK".

Sauvegardez votre feuille de calcul. Vous pouvez utiliser le shotcut clavier "Ctrl + S." Imprimez-le si vous le souhaitez.




        

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