Création d'une feuille de présence pour un événement personnel ou professionnel, comme un cours de formation, présentation ou même un mariage vous aide à identifier qui est venu à l'événement et qui ne se est pas. Pour créer une feuille de présence dans le tableur Microsoft Excel, utilisez la fonction de table du programme de formater et de feuille de conception. Vous pouvez également profiter de formules avancées d'Excel pour calculer le nombre d'occupants automatiquement, vous économisant temps et effort après l'événement.

Instructions

•  Ouvrez une nouvelle feuille de calcul dans Microsoft Excel. Mettez en surbrillance et sélectionnez la plage de cellules dans les colonnes et les lignes que vous avez besoin pour former la table; par exemple, choisir la bonne quantité de cellules dans une colonne verticale pour le nombre d'invités et sélectionnez assez de cellules à travers la feuille en rangées pour chaque champ de données, comme le nom du client, l'assiduité et toute autre information que vous souhaitez enregistrer.

•  Cliquez sur l'onglet «Accueil» dans la barre de menu Excel principal en haut de l'écran. Sélectionnez "sous forme de tableau" dans le groupe d'outils Styles. Si vous souhaitez inclure des en-têtes en haut de chaque colonne de données, cliquez sur le "Ma table a-têtes" case à cocher dans la fenêtre de dialogue de format.

•  Cliquez sur pour sélectionner la table dans la feuille de calcul. Sélectionnez l'onglet "Design" dans la fenêtre de dialogue Outils de tableau qui se affiche lorsque vous sélectionnez la table. Choisissez votre style dans le menu déroulant tableau préféré. Excel propose une gamme de modèles de table, donc en choisir une qui est claire et facile à utiliser.

•  Entrez les données dans le tableau et les informations d'en-tête dans la cellule haut de chaque colonne. Par exemple, tapez le nom de chaque invité dans chaque cellule de données dans la première colonne. Laissez en blanc la colonne de participation de sorte que vous pouvez remplir ce lorsque chaque invité arrive à l'événement. Si vous souhaitez analyser les données après l'événement, insérer "1" dans la colonne de présence à côté du nom du client lorsque chaque client arrive et insérer "0" si le client ne se présente pas. Maintenant que vous avez conçu la table, suivez l'étape suivante pour ajouter une formule Excel pour analyser les données après votre événement.

•  Sélectionnez et mettre en évidence les cellules de la table que vous souhaitez analyser; par exemple, les cellules de la colonne de présence de telle sorte que vous pouvez calculer le nombre de personnes qui ont assisté à votre événement. Cliquez sur le bouton "Analyse rapide" qui apparaît en bas à droite de la zone sélectionnée, puis cliquez sur l'onglet "Mise en forme" dans la fenêtre pop-up Analyse rapide. Sélectionnez l'option "Somme" pour calculer automatiquement les numéros des hôtes à partir des données que vous avez entré dans la colonne de présence.