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Comment faire une invitation formelle

Comment faire une invitation formelle

Invitations à des événements officiels sont la première impression que les clients potentiels auront de l'événement. Les invitations officielles devraient fixer la norme pour l'événement et inclure tous les participants de l'information devront; défaut de le faire pourrait obtenir l'événement un mauvais départ, ce qui les gens peuvent critiquer. Si vous suivez l'étiquette et conventions correcte, fait une invitation formelle peut être simple et peut démontrer un réel professionnalisme dans l'exécution de votre événement.

Instructions


•  Pensez à la fin de votre invitation ou événement. Le type d'événement vous tenez donnera le ton de votre invitation formelle et de déterminer ce contenu, vous devez inclure. Invitations officielles sont nécessaires pour toute une gamme d'événements, les mariages et les baptêmes à des collectes de fonds de bienfaisance et des balles de cravate noire.

•  Notez les informations clé. Les détails fondamentaux besoin d'en savoir d'un événement doivent être inclus dans votre invitation. Ces détails comprennent ce que l'événement est pour, où il est détenu, à quelle date elle se déroule sur, et à quelle heure l'événement commence. Des renseignements supplémentaires qui pourraient être inclus dans les invitations sont le code vestimentaire, les instructions de RSVP, et qui est invité à l'événement et si elles peuvent amener un invité.

•  Choisissez vos documents d'invitation. Décidez comment vous voulez présenter votre invitation formelle. Invitations pour les événements officiels doivent généralement être conçus et imprimés par une maison d'impression professionnelle sur du papier de bonne qualité ou papier cartonné. Rappelez-vous que la qualité de l'invitation reflète sur le calibre de l'événement. Demandez à votre maison d'impression pour les échantillons de leurs cartes d'invitation formelle avant de décider sur celui que vous voulez.

•  Obtenez votre invitation relire. Erreurs orthographiques et grammaticales sur votre invitation formelle sont très susceptibles d'être remarqué par vos participants. Avez-il relire par quelqu'un qui n'a pas vu avant et qui est bon en anglais. Une nouvelle paire d'yeux peut vraiment faire la différence et contribue à vous assurer que vous allez envoyer des invitations hautement professionnels, sans erreur.

•  Rassemblez vos enceintes. De nombreux participants sont susceptibles d'exiger plus d'informations que vous pouvez adapter à votre carte d'invitation. Cela peut inclure ne importe quoi de stationnement informations, orientations et numéros de téléphone des entreprises de taxi locales aux hôtels locales, des cartes et des listes de cadeaux de conduite. Écrivez-les sur une feuille de papier et l'envoyer avec vos cartes d'invitation.

•  Envoyez les invitations. Une fois que vous avez vos cartes d'invitation imprimés et tous les boîtiers, vous êtes prêt à les envoyer. Sélectionnez un format d'enveloppe qui se adapte confortablement toutes les informations - votre entreprise d'impression devrait être en mesure d'aider avec cela. Imprimer des étiquettes d'adresse à coller sur les enveloppes pour éviter l'écriture désordonnée. Demander à un expert de calligraphie pour écrire les adresses sur l'enveloppe peut faire une touche attrayante à l'invitation formelle.




        

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