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Comment formater un rapport d'enquête

Comment formater un rapport d'enquête

Avec le bon formatage, rapports d'enquête offrent des feuilles de route claires des enquêtes du début à la fin. Remarques introductives établissent contexte historique afin que les lecteurs à comprendre les objectifs des enquêteurs. Une table des matières organisée révèle les pièces individuelles telles que la méthodologie, le cadre et les conclusions qui racontent-ensemble une histoire intégrale. Les résultats devraient être indiqués de façon objective. Les remarques de clôture du rapport devraient faire des références appropriées aux principales conclusions de sorte qu'il n'y a guère de doute aux lecteurs sur ce que la prochaine étape devrait être.

Instructions


•  Concevoir une page de couverture. Placez le titre du rapport dans le coin en bas à droite. Identifier l'entité qui demande le rapport. Donner le mois et l'année de rapport a été achevé. Nom de l'entreprise ou de l'individu qui a effectué l'enquête et a préparé le rapport. Fournir l'adresse de l'entreprise ou de l'individu et de numéro de téléphone.

•  Identifier où l'enquête a été réalisée. Quelques exemples sont la scène d'un accident de voiture, une zone d'élimination des déchets et un chantier de construction. Fournir une adresse de rue et le comté et l'État. Écrire un bref résumé de définir le type d'enquête, qu'elles soient pénales, de l'environnement ou d'un accident.

•  Identifier les normes les auteurs respecter pour mener l'enquête et rédiger le rapport. Par exemple, "L'enquête a été réalisée en conformité avec la reconstruction Règlement accidents de Policier tels que définis dans le Manuel du Ministère."

•  Préparez une page de certifications. Avons des enquêteurs et les rédacteurs de rapports attestent que les informations contenues dans le rapport sont exacts et complets. Légaliser toutes les signatures.

•  Créer une table des matières. rapport Diviser sujets dans Introduction, physique, des enquêtes antérieures, actuelles enquête, des conclusions, des références, recommandations et annexes. Sont sous-titrés avec ces sujets pour introduire le texte pertinent.

•  Ecrire une introduction qui explique le but de l'enquête. Fournir des informations de fond et indiquer si cette enquête fait partie d'un plus grand. Si oui, décrivez l'étape suivante. Par exemple, "Cette enquête a été effectuée pour déterminer si suffisamment de preuves existe pour charger l'une des parties avec inconduite criminelle. La prochaine étape sera de présenter ces résultats à un grand jury ".

•  Décrire le cadre physique de l'enquête. Identifier les repères. Par exemple, "Le site est situé à dix miles au sud de l'Hôpital Memorial Anderson, sur un densément boisée de dix acres étendue de terre ..."

•  Appelez la section suivante "enquêtes préalables." Déterminer qui a mené des enquêtes antérieures. Donnez des titres et dates de rapports antérieurs. Brièvement discuter des résultats antérieurs. Le cas échéant, expliquer comment les constatations antérieures diffèrent de celles dans le présent rapport.

•  Créer une section pour "enquête en cours." Identifier les enquêteurs et les procédures qu'ils ont suivies. Identifier les laboratoires qui ont effectué des tests sur des échantillons prélevés au cours de l'enquête. Par exemple, "Les échantillons de contrôle prélevés dans sept puits de surveillance sur la propriété ont été analysés pour le contrôle de qualité à Smith Laboratories."

Format •  une section distincte consacrée aux «Conclusions». Créer paragraphes titrés séparément. Par exemple, les paragraphes pourraient être intitulé "Résultats de l'eau de surface» ou «journaux de sol ennuyeux." Indiquez si les résultats sont présentés sur des tables ou graphiques et donnent des numéros de page correspondants.

•  Résumer l'enquête dans une section pour les «Recommandations». Discuter de la signification des résultats et de proposer des mesures supplémentaires, si nécessaire. Par exemple, les enquêteurs criminels pourraient conclure que plusieurs entrevues avec les témoins sont nécessaires.

•  Fixez graphiques et des tableaux dans une section pour "Annexes". Fixez entretiens retranscrits avec les parties et les témoins oculaires.

•  Laisser une section finale de "Références". Identifier les documents, manuels et règlements consultés par les enquêteurs.




        

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