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Comment joindre un document dans une lettre


Si vous devez envoyer un formulaire à une entreprise pour un remboursement ou à un ministère du gouvernement, comme une forme d'impôt, il est suffisant de simplement envoyer le formulaire par lui-même dans une enveloppe. Cependant, si vous envoyez un CV pour un emploi, il est d'usage d'ajouter sur une lettre de motivation à personnaliser l'application. De même formes accompagnée d'autres documents ont besoin d'une lettre de motivation à faire que le destinataire se souvient de garder tous les documents ensemble. Il est également nécessaire d'écrire une lettre de motivation si vous envoyez les documents pertinents à une communication antérieure. La lettre d'accompagnement garantit que le destinataire paie attention sur les documents supplémentaires.

Instructions


•  Adopter un ton d'affaires similaires. Même si la lettre est à un ami, son but est de transmettre les documents. Concentrez tout le contenu de la lettre sur le document. Si vous voulez passer sur les nouvelles de la famille ou associez un événement hilarante, le mettre dans une lettre séparée.

•  Tapez la lettre d'accompagnement. Bien que la lettre d'accompagnement est tout simplement pour but d'expliquer la raison de l'envoi du document, vous pouvez aussi avoir besoin d'appliquer certains points du document. Si vous écrivez la main la lettre, les points importants peuvent être perdus, si le destinataire ne peut pas lire votre écriture.

•  Sous la salutation, mettre une ligne d'objet en gras et le souligner. Cela devrait commencer par "RE:" et expose sommairement l'objet du document ci-joint.

•  Démarrez le premier paragraphe par "Se il vous plaît trouver ci-joint" suivi du nom du document. Gardez le reste de la lettre brève mais attirer l'attention sur des points importants dans le document.

•  Écrivez votre nom complet dans les capitales sous un espace pour votre signature au bas de la lettre. Sous que, écrire "Enc:" suivi par le nombre de documents accompagnant la lettre.

•  Acheter une enveloppe de papier écolier pour éviter d'avoir à plier les documents. Placez la lettre d'accompagnement sur le dessus du document d'accompagnement et faites glisser le faisceau dans l'enveloppe. Vous ne devriez pas agrafer le document à la lettre, car alors il serait un document «attaché» plutôt que d'un document "clos".




        

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