Les listes de distribution sont des groupes de données de contact que vous pouvez utiliser pour envoyer facilement masse des messages électroniques sans avoir à taper chaque adresse individuelle. L'application Microsoft Outlook dispose d'une fonction de liste de distribution intégré qui vous permet de créer des groupes de contact et envoyer des messages à eux. Depuis les listes de distribution ne reflètent pas automatiquement les modifications dans votre carnet d'adresses, vous devez mettre à jour manuellement vos listes si vous apportez des modifications à l'information e-mail d'un contact.

Instructions

•  Lancez l'application Microsoft Outlook.

•  Accédez à l'onglet "Contacts" dans le coin inférieur gauche de la fenêtre principale d'Outlook.

•  Apportez les modifications souhaitées aux informations de contact dans votre carnet d'adresses Outlook. Si vous ne avez pas apporté de modifications, vous ne avez pas besoin de mettre à jour vos listes de distribution.

•  Sélectionnez le dossier "Contacts" sur le côté gauche de la fenêtre. Tous vos contacts et listes de distribution sont affichés dans la partie centrale de la fenêtre. Les listes de distribution sont indiqués par l'icône à trois têtes.

•  Double-cliquez sur le nom de la liste de distribution que vous devez mettre à jour.

•  Appuyez sur le "Mettre à jour maintenant" bouton dans la barre d'outils en haut de la fenêtre pop-up. Perspectives passe maintenant par les membres de la liste de distribution et met à jour toutes les informations de contact nécessaires.

•  Cliquez sur "Enregistrer et fermer" pour enregistrer la liste de distribution et de revenir à la fenêtre principale d'Outlook.