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Comment mettre en place un système de bon de commande

Comment mettre en place un système de bon de commande

Selon comptable Steven M. Bragg, tout système cohérent a un flux logique des opérations et un ensemble de règles pour faire face à tout, ou presque, les éventualités. Mise en place d'un système de commande, soit en utilisant une application logicielle ou non, est une question d'intégration et de processus d'affaires de réglage fin afin que votre entreprise peut être fourni avec les éléments dont il a besoin au besoin pour lui permettre de faire ses affaires.

Instructions


•  Nommer un directeur des achats. Négocier pour ajouter cette responsabilité à l'un des devoirs de votre EmployeeA existante € ™, où vous êtes une petite entreprise d'environ cinq employés ou moins. Prenez le rôle-vous si vous êtes une entreprise d'une seule personne.

•  Informer les employés avec l'autorité de réquisitionner articles qu'ils devraient les réquisitionner à partir du gestionnaire d'achat en remplissant et en soumettant un formulaire de demande d'achat. Expliquez que ce formulaire doit être rempli avec soin pour donner le responsable des achats de tous les détails nécessaires pour être en mesure d'acheter les articles corrects.

•  Informer le responsable des achats des exigences du rôle. Expliquez que cette consiste à traiter et rationaliser les formulaires de demande, des recherches sur les articles en vente en termes de pertinence et de coût et d'autoriser les achats, le cas échéant. Faites remarquer que ce est le travail de l'achat managerâ € ™ de choisir un ou des fournisseurs pour les articles réquisitionnés, en tenant dûment compte des principes de la meilleure valeur pour l'entreprise.

•  Exiger le directeur des achats d'envoyer des ordres d'achat formelles pour les fournisseurs choisis. Informer le responsable des achats pour préparer les commandes en double afin que l'entreprise peut conserver une copie de toutes les commandes passées. Mettre en place un système efficace pour stocker des copies de commandes afin que vous et le responsable des achats les retrouver facilement, comme l'exige.

5 ont le responsable des achats de vérifier les fournitures quand ils arrivent, se référant aux copies des bons de commande, pour se assurer que les ordres ont été remplies complètement et avec précision. Obliger le responsable des achats de contacter les fournisseurs dans le cas de tous les éléments manquants ou incorrects.

•  Exiger le directeur des achats d'informer le département des comptes lorsque tous les éléments ont été livrés correctement, donc le paiement peut être traitée.




        

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