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Comment Obtenir les données dans Access Utilisation d'Excel

Comment Obtenir les données dans Access Utilisation d'Excel

Les données peuvent être copiées à partir de Microsoft Excel pour Microsoft Access sans affecter le fichier Excel. Les développeurs doivent souvent extraire des données à partir d'Excel d'actualiser une base de données Access. Les dirigeants d'entreprise veulent souvent voir et analyser les données enregistrées dans un fichier Access. Cependant, seulement Excel permet à un utilisateur d'analyser les données et présenter des rapports basés sur ces données.

Instructions


•  Localisez et ouvrez le fichier Excel à partir de laquelle vous souhaitez exporter les données.

•  Mettez en surbrillance une gamme comme "A4" à "A10", et tapez un nom pour la plage à la gauche du champ formule d'entrée. Appuyez sur "Entrée" lorsque vous avez terminé. Si vous voulez que le travail complet pour être utilisé à la place, vous ne avez pas besoin de mettre en évidence ou de nommer la plage.

•  Recherchez le fichier d'accès où vous voulez placer les données. Faites un clic droit sur le fichier, puis cliquez sur "Propriétés" dans le menu contextuel. Cliquez sur l'onglet "Général". Vérifiez que la case "Lecture seule" ne est pas cochée afin d'assurer que le fichier est accessible en écriture.

•  Ouvrez le fichier d'accès, puis cliquez sur "Obtenir des données externes" dans le menu. Cliquez sur "Importer".

•  Choisissez le "dialogue Importer" liste déroulante "Fichiers de type" et cliquez sur "Microsoft Excel".

•  Trouver le lecteur et le dossier contenant le fichier de feuille de calcul Excel en naviguant à elle. Un "Rechercher dans" le dialogue fournit les moyens d'accéder au fichier destiné en cliquant dessus. Lorsque vous avez trouvé votre fichier destiné à l'importation, double-cliquez dessus.

•  Suivez les instructions sur le dialogue "Assistant d'importation de feuille de calcul" qui apparaît. Tout d'abord, entrez le nom de la table cible. Les demandes de l'assistant que vous entrez le nom de la table pour recevoir les nouvelles données. Entrez cette information.

•  Choisissez les champs à inclure ou exclure de la liste prévue dans la source Excel. Dans certains cas, vous ne pouvez pas souhaiter inclure tous les champs pour l'importation.

•  Vérifiez que les champs que vous êtes à l'importation sont corrects, et appuyez sur "Entrée" pour terminer le processus.

•  Vérifiez que l'importation a terminé en vérifiant que les données de la source Excel a peuplé vos tables et les champs choisis dans la base de données Access.




        

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