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Comment organiser et configurer un Cabinet du fichier

Comment organiser et configurer un Cabinet du fichier

Câ € ™ est important d'avoir un système de classement bien organisé de garder une trace des documents allant de factures du médecin aux taxes à des relevés bancaires. Un classeur est le mieux adapté pour la paperasse que vous nâ € ™ t besoin de se référer à souvent, mais est facilement accessible et organisée. Avant de configurer un classeur, se débarrasser de l'excès de papier et le courrier indésirable. Le moins de paperasse que vous avez à passer, mieux ce est.

Instructions


•  documents distincts en piles selon ce qui est important de garder et ce que vous pouvez jeter. Youâ € ™ ll être surpris de constater combien d'articles youâ € ™ ai gardé que vous nâ € ™ t vraiment besoin. Ne oubliez pas de tenir des registres fiscaux pour les sept dernières années. Jeter relevés bancaires après un an, à moins que vous détailler les déductions sur vos impôts.

•  Décidez comment vous voulez organiser vos documents. Câ € ™ est utile de documents distincts par catégorie, de sorte que vous savez où chercher pour certains dossiers. A titre d'exemple, pour les papiers financiers utiliser un dossier pour les services publics et autres effets, un dossier pour chaque carte de crédit que vous avez, et un dossier pour chaque compte bancaire et de l'investissement que vous avez. Autres catégories pourraient inclure paperasse automobile (maintenance, enregistrement, prêt de voiture), information sur la santé pour chaque membre de la famille, l'emploi ou l'éducation.

Rassemblez trois dossiers de fichiers qui youâ € ™ allons utiliser dans le classeur. Étiqueter chaque dossier avec la catégorie correspondante.

•  Placez la paperasse qui appartient dans chaque catégorie dans les dossiers. Câ € ™ est de bonne idée de commander les documents par date intérieur de chaque dossier.

•  Placez chaque dossier dans le classeur. Les dossiers de groupe par catégorie générale, comme les finances, la propriété et des données personnelles, ou alphabétique.




        

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