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Comment Parole une invitation et une carte de RSVP


Annonçant votre activité ou une cérémonie de mariage est une première étape dans la création d'excitation pour l'événement. Le style et le libellé de votre invitation mettra l'humeur et vous fournir des informations dont ils ont besoin pour se préparer à votre événement. Cartes de RSVP correctement formulées sont nécessaires pour vous de planifier avec précision les détails de l'événement final.

Instructions


•  Écrivez vos invitations de collecte de fonds occasionnels avec un titre. Une description de qui les profits seront versés à suivrait le titre avec les mots, "pour en bénéficier." Un titre et le bénéficiaire description complète pouvait lire "Dégustation de vin au profit de la rue Main Library."

Lancer deux invitations de collecte de fonds officiels avec le nom de l'organisation qui présente l'événement. Exemple libellé pour une invitation formelle peut lire "Downtown Civic Association vous invite cordialement à une Black Tie Gala."

•  Détail de l'emplacement, la date et l'heure de votre événement dans vos invitations. Par exemple: "Downtown Convention Center, 123, rue Main, Anywhere, USA 12345. dimanche Mars 2nd 2008 4 pm" Sort sur des détails tels que "le deuxième dimanche de Mars, deux mille huit, à quatre heures de l'après-midi" dans une invitation officielle de l'événement.

•  demander des réponses à vos invités avec un RSVP pour recueillir des informations sur qui va assister et de créer futures listes de donateurs. Mots à inclure sur votre RSVP avec des lignes pour les invités à écrire les réponses sont "Nom", "Adresse", "ville", "État", "code postal", "numéro de téléphone", "Email" et "Nombre Participer."

•  Demandez que les réponses sont faites au plus tard la date spécifiée. Pour ce faire, en déclarant "Veuillez répondre de 10 Février, 2010."

Une liste des noms des couples et une déclaration y compris leur famille dans un mariage annoncé par la mariée et le marié. Par exemple, "Betty Ann Smith et Carl Edward Miller avec nos familles demande l'honneur de votre présence dans notre célébration du mariage."

Inclure les deux parents ainsi que la mariée et le marié dans les mariages annoncé par les parents. Les noms complets doivent être utilisés, par exemple "M. et Mme Brian McCoy et M. et Mme Andrew Thomas demande l'honneur de votre présence au mariage de leurs enfants Kimberly Ann McCoy à Jack Edward Thomas."

•  Détail de l'emplacement, la date et l'heure de votre événement. Par exemple: ".. Samedi la vingt-troisième de Avril, deux mille sept à deux heures l'après-midi Eglise catholique All Saints, 123, rue Main, Anywhere, USA"

•  Créer une liste séparée de détails si une carte de réception est incluse dans votre invitation. Inclure pleine bâtiment et description des chambres ainsi que les temps de réception. Par exemple, "Cuyahoga Chambre Sheraton Suites, 1989, rue Front, cérémonie Anywhere, USA. Réception immédiatement après. Le dîner sera servi à cinq heures l'après-midi."

•  Demande d'information de vos invités dans une carte de RSVP. Demandez de l'invité "Nom", si elles sont «en mesure d'assister» ou «pu y assister."

•  Demandez dîner choix tels que "Poulet au four» ou «rigatoni," le cas échéant.

3 Joignez une date limite pour la réception des réponses. Cartes de réponse Traditionnellement formulées liraient "La faveur d'une réponse est demandée avant le quinzième de Mars."

Conseils et avertissements

Assurez-vous d'inclure des détails moins courants, tels que les «costumes encouragé" pour une collecte de fonds fête d'Halloween. Pensez à ajouter des transitions telles que "hors d'oeuvres heure", "l'heure du dîner», «bar ouvre à» et «divertissement commence à" fois. L'étiquette officielle nécessite l'utilisation de mots anglais «d'honneur» et «faveur», au lieu de les versions américaines sans le "u".




        

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