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Comment rédiger une lettre demandant une rencontre


L'écriture d'affaires et de lettres formelles est souvent intimidante. Ce est comme si vous écrivez une lettre dans une nouvelle langue juste pour faire une simple demande. Demander à quelqu'un de vous rencontrer peut-être plus difficile si vous ne avez jamais rencontrer la personne. Avant de commencer à écrire une lettre demandant une rencontre, notez, sur une feuille de papier séparée, les principales raisons pour lesquelles vous veulent la réunion et comment vous vous sentez il sera avantageux pour vous deux.

Instructions


•  Ecrire la lettre en format affaires lettre. Sur le côté supérieur gauche de la page, écrivez le nom complet du destinataire, y compris les titres. En dessous, écrire le nom et l'adresse de l'entreprise. Ensuite, écrire le salut, comme "Cher Robin." Ne pas écrire "To Whom It May Concern». Le salut doit être suivie d'une période pour l'écriture formelle ou une virgule pour une lettre plus personnelle.

•  Présentez-vous, rappelant au lecteur qui vous êtes. Elle aurait pu vous rencontré à quelques reprises, mais vous présenter à nouveau - en donnant votre nom et le titre, le cas échéant - aide à être clair. Par exemple, vous pouvez écrire, «Je suis le co-auteur d'une série de livres sur les questions de sécurité du tourisme en Europe occidentale. Je ai écrit sur les dangers pour les étudiants à l'étranger pour plus de quatre ans et je ai rencontré à la fois positif et négatif les résultats. " Gardez le premier paragraphe pour seulement trois à cinq lignes, tout au plus.

•  Indiquez votre objectif. Dans le deuxième paragraphe, être direct en demandant le destinataire pour une réunion. Au lieu d'être vague, louant ses contributions ou de l'entreprise, demander, tout de suite, de la réunion - ce est plus flatteur, de toute façon. Par exemple, écrire «Je me demande si vous pourriez me rencontrer autour d'un café la semaine prochaine. Je veux discuter de votre recherche sur le tourisme et comparer leurs notes." Vous pouvez ensuite faire un compliment ou une reconnaissance que vous connaissez son travail. «Je ai lu votre travail et admirer votre passion étudiant Voyage en toute sécurité."

•  État ce que le destinataire peut obtenir de la réunion. En supposant que ce dirigeant, employé ou assistant de programme est occupé et a beaucoup de responsabilités, adresse, carrément, comment vous pensez de la réunion sera l'avantager. Soyez sincère et de réfléchir à pourquoi elle abandonnerait son temps à vous, répondre à un étranger ou une connaissance. Vous pourriez écrire: «Je comprends ma demande pour une réunion intervient à une période occupée de l'année financière, mais je me sens de notre réunion permettra de clarifier les questions nous avons tous deux des recherches sur Voyage et tourisme en sécurité, dont nous sommes à la fois si dévoué. "

•  Se déconnecter tout simplement à la fin de la lettre. Par exemple, écrire «Je attends avec impatience de vos nouvelles bientôt" ou "Cordialement," et d'ajouter votre nom complet. Inclure vos informations de contact ci-dessous votre nom, tels que l'e-mail, numéro de téléphone et l'adresse de l'entreprise, le cas échéant.




        

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