Tout le monde sait la ponctuation est important, mais il est particulièrement important dans des lettres d'affaires. L'expéditeur d'une lettre d'affaires est généralement essaie de transmettre qu'il est professionnel, mais une erreur de ponctuation négligé peut rendre l'écrivain apparaître comme bâclée, paresseux ou même ignorants. Cependant, en utilisant la ponctuation en lettres d'affaires et éviter les erreurs communes est en fait assez simple et peut être réalisé en quelques étapes.

Instructions

•  Ecrire un brouillon de votre lettre d'affaires. Il est généralement plus facile d'écrire le contenu de base d'abord, puis trouver et corriger les erreurs de ponctuation après.

•  Insérez la ponctuation pour le salut et la fermeture. Dans des lettres d'affaires, la marque de ponctuation à utiliser après la salutation est un colon, et la marque de ponctuation à utiliser après la fermeture est une virgule.

•  Corrigez les erreurs de ponctuation que vous pouvez trouver dans le corps de la lettre. Règles de ponctuation classiques se appliquent au contenu, afin de consulter toute source fiable de ponctuation et de grammaire directives si vous ne savez pas si vous utilisez la ponctuation appropriée.

•  Relisez votre lettre. Parce que des lettres d'affaires sont utilisés à des fins professionnelles, il est important que vous preniez une dernière occasion de revoir votre lettre pour vous assurer de ne pas négliger les erreurs de ponctuation. Si vous êtes toujours préoccupé par votre utilisation de ponctuation après relecture vous-même, un ami ou un membre de la famille regarder par-dessus votre lettre ainsi.