AIDA est un acronyme pour l'attention, l'intérêt, le désir et l'action; Ensemble, ces éléments constituent le modèle de communication AIDA. AIDA peut aider les professionnels écrivent puissants lettres de motivation, des publicités, des propositions, des communiqués de presse et plus encore. Ce forces stratégiques écrivains de se concentrer sur le lecteur. En conséquence, l'ACRA peut être très efficace lorsqu'il se agit de convaincre quelqu'un de prendre un cours d'action particulier si cette action est planifier une entrevue, l'achat d'un produit ou la signature de rabais sur une nouvelle stratégie d'entreprise.

Instructions

•  Attirez l'attention du lecteur. Ceci peut être réalisé en une variété de façons pendant l'ouverture du message. Une méthode consiste à mettre en évidence comment l'information dans un message peut finalement bénéficier le lecteur ou la société. Une autre option est de lister une statistique étonnante ou un morceau de l'information. Le but ici est de convaincre votre lecteur que le message vaut son temps et d'énergie dès le début. Par exemple, un gestionnaire de restaurant demander du personnel supplémentaire déjeuner pourrait dire: «Je ai un plan qui permettra de réduire le temps d'attente client de 10 pour cent."

•  Maintenez l'intérêt de votre auditoire. Utilisez le corps de votre message pour expliquer la pertinence de votre message du point de vue du lecteur. Remplissez les blancs laissés par les déclarations accrocheurs généraux présentés dans l'ouverture et fournir des détails nécessaires. Ces passages devraient laisser le lecteur à penser que vous avez présenté une idée ou des informations intéressantes.

•  Créez désir. Faire membres du public veulent aller avec votre plan ou un message en expliquant les avantages. Essayez de prévoir des questions ou votre lecteur pourrait avoir et de les traiter. Dans le cas de l'embauche de plus de personnel, un écrivain AIDA justifierait les coûts supplémentaires au cours de cette étape et se concentrer sur l'inconvénient des solutions de rechange. Ce est aussi la section appropriée pour attirer l'attention sur tous les boîtiers ou les pièces jointes qui accompagnent votre document.

•  Terminez votre message avec un fort appel à l'action. Dites à vos lecteurs exactement ce que vous voulez qu'ils fassent. Soyez précis et direct. Ces appels augmentent les chances que votre public donnera suite à l'action souhaitée. La demande du personnel mentionnés dans les sections précédentes peut se terminer par une déclaration comme, "Se il vous plaît autoriser le nouveau personnel et je vais commencer immédiatement le processus d'embauche."