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Comment utiliser Minutes modèle de Microsoft

Comment utiliser Minutes modèle de Microsoft

Prenant minutes lors d'une réunion, puis la compilation des informations peut être une tâche fastidieuse. Cependant, vous ne avez pas besoin pour démarrer le processus à partir de zéro si vous utilisez un modèle gratuit disponible en téléchargement pour Microsoft Office, ce qui peut vous aider à rationaliser le processus.

Instructions


•  Rassemblez le projet du procès-verbal de réunion que vous avez prises lors de la réunion.

•  Décidez si vous voulez, une version informelle formelle ou par courriel pour vos minutes de réunion. Selon la réunion, certaines options sont plus appropriés que d'autres. Si ce était une réunion informelle sur la planification d'un événement à venir, minutes informelles pourraient être mieux pour le groupe de minutes formelles avec les définitions juridiques dans l'ensemble du document.

•  Ouvrez Microsoft Word et utiliser la fonction de recherche en ligne pour créer un lien vers la zone de modèle en ligne sur la page d'accueil de Microsoft Office.

•  Trouver répondre modèles de minutes en localisant "Minutes" sous la section «Modèle de Catégorie".

•  Téléchargez un modèle de votre goût à partir du modèle de la zone de Microsoft dans Microsoft Word. La plupart des modèles disponibles avec la version 97 aux versions actuelles. Assurez-vous d'enregistrer le document sur votre ordinateur avant d'insérer vos informations.

•  Suivez les instructions sur le modèle d'insérer vos informations dans le document. Enregistrer à nouveau le document lorsque vous avez terminé.

Distribuez les •  minutes pour les personnes présentes. Plusieurs fois minutes pour une réunion plus formelle ne deviennent pas officielle qu'après les personnes présentes ont voté sur eux et les réputée officielle. Suivez les règles de votre organisation pour se assurer que vous traitez les minutes de réunion correctement.




        

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