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La durée de conservation de carte de crédit Discours et reçus?

La durée de conservation de carte de crédit Discours et reçus?

Il est important de tenir des registres de vos comptes de crédit en place à ce jour, surtout si une charge ou une erreur de facturation frauduleuse se produit. Tout en tenant à de vieux relevés de carte de crédit peut sembler lourde, le processus de dépôt est relativement facile. Achetez un petit système sûr ou de dépôt à votre magasin de fournitures de bureau local si vous ne possédez pas déjà un.

Identification


Un relevé de carte de crédit contient une ventilation des achats, retraits, virements et crédits facturés à votre compte de carte de crédit dans un cycle de facturation spécifique. Un nouveau relevé de carte de crédit est imprimé pour chaque cycle de facturation et reflète des changements dans le taux de pourcentage annuel. Les pénalités telles que retard, non-paiement et over-the-line charges apparaissent également sur votre relevé mensuel.

Délai


En règle générale, un titulaire de la carte doit conserver tous ses relevés de carte de crédit d'origine dans un fichier de la maison pour la durée de son compte ou une période de pas plus de six ans, selon Debra Pankow, un spécialiste de l'économie familiale à l'Université North Dakota State .

Considérations


Lorsque contestation d'une transaction par carte de crédit, vous devez écrire une lettre à votre compagnie de carte de crédit dans les 60 jours de la date d'achat. Votre compagnie de carte de crédit dispose alors de 30 jours pour émettre une lettre reconnaissant que votre plainte a été reçue. Un litige peut prendre jusqu'à 90 jours, alors gardez vos relevés de carte de crédit et tous les reçus applicables jusqu'à ce que le différend soit réglé.

Prévention / Solution


Si vous perdez un reçu pour un achat par carte de crédit, vous pourrez peut-être obtenir une photocopie du marchand ou votre compagnie de carte de crédit. Fournir soit avec l'emplacement du magasin, la date d'achat et une description du ou des articles. Ce service peut exiger des frais de traitement nominale, enquêter sur la question avant de faire votre demande.

Options d'archivage


Organiser vos relevés de carte de crédit en utilisant un système de classement. Diviser le système de classement en trois sections: actuel, inactif et permanent. déclarations de fichiers qui sont âgés de moins de un an ou qui contiennent des modifications à votre compte dans la section actuelle. Créez un fichier inactif pour les états qui sont âgées d'un à trois ans. Conservez toutes les déclarations âgées dans le fichier permanent. Par mesure de précaution, déchiqueter vos relevés de carte de crédit et toutes les recettes qui contiennent votre numéro de carte de crédit, d'empêcher un vol potentiel.




        

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