Malgré styles de correspondance informels avec l'évolution rapide des e-mails et sites de réseautage social, le style et le format des lettres officielles est resté peu constant. Alors que les styles informels lettre peuvent être utilisés dans un large éventail de situations, ils ne conviennent pas dans les situations où vous voulez faire de votre lettre semble officielle ou professionnel.

But

Bien lettres informels ne sont habituellement envoyés pour les questions officielles telles que les plaintes, questions et demandes, des lettres officielles sont généralement. Ceci affecte le ton et les informations affichées dans la lettre. Le but de la lettre doit être clair, et l'information nécessaire pour prendre des mesures répondant doit être disponible.

Destinataire

Lors de l'écriture une lettre informelle, le destinataire de la lettre est souvent connu de vous. Si vous envoyez une lettre officielle à une personne ou une société, vous ne aurez généralement pas être familier avec le bénéficiaire. Dans ce cas, la qualité du contenu est entièrement responsable de faire passer votre message et de faire une bonne impression sur le lecteur.

Structure

Il ya plusieurs parties à la structure de lettres formelles. Lettres informelles ont peu de structure autre qu'un message d'accueil, un corps principal et une conclusion. Une lettre officielle a l'adresse de la personne que vous écrivez sur le côté supérieur gauche de la page avec un message d'accueil approprié une ligne en dessous. Écrivez votre propre adresse en haut à droite de la page avec la date en dessous. Signez votre nom sous une conclusion convenable, qui suit le corps principal de la lettre. Enfin, imprimez votre nom ci-dessous votre signature.

Voeux et gratuit Fermer

Vous pouvez saluer le destinataire d'une lettre informelle en aucune façon que vous jugez appropriée. Lorsque vous écrivez un message dans une lettre officielle, il doit suivre les règles de salutation. Utilisez "Messieurs," des destinataires inconnus. Si vous connaissez le nom du destinataire, utiliser "Cher M. / Mme / Mrs. ....". Lorsque vous utilisez la salutation "Messieurs," vous devez fermer votre lettre "Cordialement", alors que "Sincèrement," doit être utilisé si vous avez écrit le nom du destinataire.

Content

Il est de bonne pratique de diviser le corps principal d'une lettre officielle en trois parties. Commencez par un paragraphe d'introduction qui décrit brièvement le but de la lettre. Suite à cela, le corps principal décrit les points que vous voulez faire dans votre lettre et peut être formé de plus d'un paragraphe. Enfin, votre paragraphe de conclusion décrit l'action que vous souhaitez être prise par le destinataire, comme le remboursement de votre argent ou vous contacter au sujet d'un poste de travail.