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Liste des types de réunions d'affaires

Liste des types de réunions d'affaires

Les réunions sont généralement considérés comme le fléau de la vie de bureau, mais ils sont inévitables. Une interaction en face-à-face avec une ou plusieurs personnes est généralement la meilleure et la plus efficace de transmettre des informations, échanger des idées, ou de parler des problèmes difficiles. Les réunions ne ont pas à être décousu et ennuyeux, cependant. Il ya un certain nombre de différents types de réunion qui sont mis en place à des fins différentes.

mise à jour de l'équipe


La plupart des équipes ont une réunion quotidienne ou hebdomadaire "check-in". Ils obtiennent des mises à jour, attribuer les tâches, et part des engagements de journal importants. Dans de nombreuses équipes les réunions sont si courtes qu'elles sont appelées «stand up réunions», comme personne n'a la chance de se asseoir. Ils sont une bonne façon de se assurer que les problèmes ne se enveniment pas et que tout le monde est motivé et sur la bonne voie.

One-to-one


Dans la plupart des organisations, les membres du personnel ont régulièrement des réunions en tête-à-un avec leurs supérieurs hiérarchiques. Ceux-ci peuvent avoir lieu sur une base hebdomadaire ou mensuelle. Ce est une occasion de garder le gestionnaire mise à jour avec ce que le membre du personnel est en train de faire, et est une méthode subtile de la gestion continue du rendement. Le gestionnaire peut également être demandé pour des conseils ou offrir son ancienneté pour aider à faire face à un problème.

Remue-méninges


Un remue-méninges ou «pense merci" réunion est un excellent moyen de générer des idées créatives de trouver de nouvelles approches pour résoudre un problème insoluble. Ils sont détenus à l'occasion, et ce est souvent une bonne idée d'inviter des gens de différentes équipes et les départements. Un bon remue-méninges est limitée dans le temps et bien organisé avec une brève clairement donnée au début. Les idées ne sont pas discutés ou critiquées dans le remue-méninges, mais il peut y avoir un vote sur les meilleures idées à la fin.

Stratégie et planification


réunions de stratégie et de planification comprennent des réunions budgétaires d'établissement, les examens annuels et des réunions d'établissement des objectifs. Ils ont tendance à être semi-formel avec la participation de cadres supérieurs, ordres du jour, et l'obligation de distribuer des documents avant les réunions. Dans certaines organisations, les cadres supérieurs forment un panneau et demander aux autres participants de justifier leurs propositions.

Mairie


Ce type de réunion est commun dans les entreprises professionnelles et autres organisations de la connaissance. Le directeur exécutif ou le plus ancien chef répond avec tout le groupe du personnel pour donner une mise à jour sur la performance de l'organisation et de prendre des questions. Dans certaines organisations, d'autres dirigeants ou des membres du personnel peuvent être invités à faire des présentations ou mise à jour sur les projets avec lesquels ils sont impliqués.

Réunions formelles de gouvernance


Presque toutes les organisations ont au moins une réunion formelle intégré dans leurs systèmes de gouvernance. Ceux-ci peuvent inclure des réunions du Conseil, les réunions des fiduciaires, et des assemblées générales annuelles. Règlement ou l'accord d'entreprise précise général qui devrait être à ces réunions, qui ont un ordre du jour officiel et qui sont enregistrées dans des minutes.




        

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