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Open office guide de filtre de base

Open office guide de filtre de base

Travailler avec et la visualisation des données dans une base de données la base d'OpenOffice ne exige pas que vous affichez toutes les données disponibles dans un tableau ou un rapport à la fois. Une alternative consiste à définir un ensemble de critères, créer un filtre et afficher uniquement les données qui répond à ces critères. OpenOffice base fournit des options pour appliquer des filtres de table en utilisant une option "Filtre automatique" ou "Filtre standard". Créer des rapports personnalisés en appliquant des filtres qui définissent les critères du rapport. L'utilisation d'un guide de filtre OpenOffice base peut vous aider dans la création et l'application de filtres pour afficher des informations personnalisées à vos besoins.

AuoFilters


Utilisez les filtres automatiques à "Filtre rapide» et d'afficher des informations sur la base d'un champ dans une table. Filtres automatiques utilisent un "point and click" approche de sélectionner et d'appliquer des filtres. Par exemple, vous pourriez choisir d'appliquer un filtre automatique dans une table de client pour voir tous les clients qui vivent à l'intérieur un code postal ou par téléphone Code zone spécifiée. Appliquer un filtre automatique à un seul champ en sélectionnant une cellule de champ contenant les critères de filtrage exactes que vous souhaitez afficher, comme un champ affichant le code de la zone "414". Cliquez sur le bouton "Filtre automatique" dans le menu principal de base. La vue de tableau va changer et ne afficher que les documents contenant des clients dans le code de la zone "414". Retirer le filtre automatique et revenir à l'écran principal de la table en cliquant sur le "/ Supprimer le filtre Trier" bouton.

Filtres standard


Les filtres standard vous permettent de sélectionner jusqu'à trois champs lors de la définition des critères de filtrage en faisant des sélections sur le terrain, établissant les conditions et la mise en valeurs conditionnelles à partir d'une liste déroulante dans la fenêtre "Filtre standard". Par exemple, vous pouvez choisir d'appliquer un filtre standard dans un tableau à la clientèle pour voir tous les clients vivant à Green Bay, Wisconsin, sauf ceux qui vivent dans la zone Code postal 54313. Appliquer un filtre standard en sélectionnant le bouton "Filtre standard" dans le menu principal de base pour ouvrir la fenêtre "Filtre standard". En utilisant l'exemple ci-dessus, sélectionnez la boîte de liste déroulante "Nom de champ" dans la première ligne "Définition des critères" et sélectionnez "City", puis de la "Condition" liste déroulante sélectionnez le «Equal» (=) opérateur conditionnel. Enfin, le type "Green Bay" dans la zone de texte "Valeur" et appuyez sur la touche «Tab» pour passer à la deuxième ligne dans la section «Définition des critères". Dans la deuxième ligne, sélectionnez «État» dans la zone de liste déroulante "Nom de champ", puis dans la zone de liste déroulante "Condition" sélectionnez l'option "Equal" opérateur conditionnel et le type "WI" dans la zone de texte "Valeur". Dans la troisième ligne, sélectionner "Code postal" dans la zone de liste déroulante "Nom de champ", puis de la "Condition" liste déroulante sélectionnez "Not Like" et tapez le code postal "54 313" dans la zone de texte "Valeur". Cliquez sur "OK" pour appliquer le filtre, fermez la fenêtre et afficher les résultats "de filtre standards". Retirer le filtre standard et retourner à l'écran principal de la table en cliquant sur le "/ Supprimer le filtre Trier" bouton.

Rapport Filtres


critères du rapport de filtre utilisant des champs d'une table ou d'une requête, selon les informations que vous souhaitez afficher dans le rapport. Par exemple, si vous souhaitez baser un rapport sur une requête qui contient des notes écrites pendant les sessions d'examen des employés et que vous voulez l'ID de l'employé, la date d'embauche et la note relative à l'employé comprenait, filtrer le rapport pour ne inclure que ces champs. Ouvrez l'assistant "Report Builder" en sélectionnant le bouton «Rapports» de la fenêtre de base de données principale, puis en sélectionnant "Utiliser l'assistant de création de rapport." Choisissez la requête que vous souhaitez baser le rapport sur des «tables ou des requêtes" zone de liste déroulante pour afficher disponibles champs du rapport. Sélectionnez un champ, tel que «Employee ID" de la liste des champs disponibles et appuyez sur le bouton "Ajouter" pour placer le champ dans la section "Les champs dans le rapport". Répétez ce processus pour ajouter le "Date d'embauche" et le champ "Notes" puis cliquez sur "Terminer" pour construire et afficher le rapport.




        

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