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Ouvrir la théorie des systèmes dans les affaires

Ouvrir la théorie des systèmes dans les affaires

Ouvrir la théorie des systèmes, explique un système ouvert comme celui où les unités au sein d'une organisation sont interconnectés et mutuellement accessibles et sont également bien relié au monde extérieur. Les entreprises exploitant des systèmes fermés ont des fonctions ou des ministères qui ne se connectent ou partager des informations et ne sont pas accessibles ou du monde extérieur.

Fonctions d'affaires de base


Les entreprises pourraient pas fonctionner sans une certaine forme de système ouvert. Par exemple, le département des ventes a besoin de connaître des informations sur les délais de livraison, les stocks et la disponibilité des produits pour les ventes de calendrier. Les magasins, ou en atelier, ne peuvent pas fournir commandé si elles ne sont pas informés de la demande de l'ordre de vente. Les factures ne peuvent pas être élevés sans biens reçus billets et le versement ne peut être égalé à des factures sans la disponibilité de ces factures.

Franchise


Différents départements d'une entreprise faisant une partie de l'information qu'ils détiennent ouvert à l'autre est une pratique commerciale courante. Souvent, ce est facilitée par duplication. Les commandes, les biens reçus billets et bons de commande sont souvent imprimés sur multi-partie fixe. copies à code de couleurs sont réservés par les différents départements et trouver leur chemin vers leur nouvelle maison à travers le système de messagerie interne de la businessâ € ™.

Automation


L'avènement des ordinateurs, des systèmes et des réseaux automatisés rend le muti-partie traditionnelle fixe obsolète. Où il sera probablement toujours au moins une copie papier de commandes, factures et GRNS, ils ne ont plus besoin d'être duplicata ainsi que leur information peut être consultée par d'autres. Systèmes Enterprise Resource Planning adapter systèmes ouverts théorie à créer des magasins centralisés de données partagées. Cette information peut même être accessible aux parties prenantes externes. Les clients et les fournisseurs peuvent se connecter à des systèmes ouverts pour vérifier le traitement de leurs commandes, factures et des paiements.

Limites


Les systèmes ouverts ont des limitations nécessaires qui leur sont imposées par des pratiques commerciales. Par exemple, aucune entreprise ne met le prix des marchandises sur les documents accessibles par le personnel de l'entrepôt. De même, le personnel serait troublé si leurs dossiers personnels étaient accessibles à tout le monde. Certains types de données doivent être restreint pour des raisons morales et juridiques. Les secrets commerciaux, comme la conception de produits, les projets de loi de contrats importants et les fournisseurs peuvent également ne pas être accessible à plus d'un nombre limité de personnes au sein de l'organisation. Ces types de données sont la source des bénéfices de la companyâ € ™ s et de les partager pourraient détruire la société.




        

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