Une invitation à négocier peut sembler comme une invitation à un club sélect ou une affaire d'entrée restreint, mais en général, que la réalité est le plus éloigné de la vérité. Au lieu de cela, ce est une tentative documentée pour se assurer que tous ceux qui peuvent avoir un intérêt dans un contrat avec la partie qui a une chance de le faire.

Définition

Une invitation à négocier (ITN) fait partie d'un processus de passation de marchés ou les marchés très formelle qui tend à être la plus utilisée dans les affaires du gouvernement plutôt que des accords privés secondaires. Ce est pour se assurer que les affaires du gouvernement, l'utilisation des revenus des contribuables, suite à la lettre de la loi, en toute équité à tous les concurrents et les entités possibles qui cherchent un contrat du gouvernement. MII sont fréquemment utilisés lorsque les critères de sélection d'un fournisseur est plus que juste bas prix seul. Il peut être leur niveau d'expérience, de leur équipement et des spécialités exclusives, localisation des opérations ou d'un certain nombre d'autres détails.

Comment ça marche?

Lors de la première entendu, les MII sont souvent confondus avec des offres de passation de marchés. Ce ne est pas le cas. Une MII est simplement discussions permettant de se produire qui pourrait conduire à une offre et l'acceptation. En contractant un accord ne est pas valable sauf se il ya une offre officielle et l'acceptation de celui-ci, puis un échange de quelque chose de valeur. L'ITN est aucun de ces; il ouvre simplement la porte comme un avis de commencer à parler offres potentielles et des détails connexes. MII a fréquemment utilisé pour "tester l'eau" afin de parler et d'évaluer le nombre de vendeurs ou parties, potentiels seraient intéressés par les spécificités de la partie offrant veut.

Où les MII sont annoncés

Faire partie d'un processus / d'approvisionnement de contrats formels, les MII sont une forme de communication de sorte qu'ils doivent être annoncées publiquement. Pour assurer l'appel équitable, l'emplacement de l'annonce doit être aussi accessible que possible au grand public. Traditionnellement, les MII peut être annoncé par annonces dans les journaux, les catalogues, les devis et être listé sur les listes d'appel d'offres ouverte connus sur Internet. Aucune de ces méthodes de communication sont légalement une offre; ils fournissent simplement le détail de ce parti peut demander à voir des vendeurs se ils répondent à l'annonce.

Ce qui fait une offre légale à une MII

Lorsqu'un vendeur ne répond à une MII, ils doivent le faire de manière à ce que l'offre devient légal et obligatoire. Cela se fait en passant en revue les détails de l'ITN, répondant avec le format correct, et mettant en avant une réponse avec des prix et des services que le vendeur est prêt à être enfermés dans. Ceci permet alors une offre valable. Une fois reçu, le parti ITN doit maintenant décider dans les règles précisées dans la ITN, qui a la meilleure offre de tous les intervenants.

Acceptation

Si la partie qui a envoyé le ITN reçoit une offre valable et accepte sur son visage et le communique au vendeur, alors il ya acceptation légale. Tout ce qu'il faut maintenant, ce est que le service ou des marchandises sont fournies en échange du paiement. L'échange de valeur est appelée considération. Si, d'autre part, le parti ITN révise l'offre reçue avec quelques modifications, il ne est pas l'acceptation. Au lieu de cela, le parti ITN a fait une nouvelle offre et le vendeur doit décider se il accepte. Cela arrive rarement dans un processus ITN ITN parce que le parti se est enfermé dans des critères d'appel d'offres sur la base de ce qui a été spécifié dans le ITN pour commencer. Il serait injuste pour les autres soumissionnaires de fournisseurs de changer les spécifications, puis après le fait.