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Comment créer une requête SQL dans Microsoft Access

Comment créer une requête SQL dans Microsoft Access

SQL est le langage standard pour obtenir des données sur les bases de données relationnelles. A relationnelles stocke les données de base de données dans les tableaux, la création de données est pris en compte sur une table et stockés séparément, donc de nombreuses requêtes exigent enregistrements dans des tables différentes à assembler. Chaque table a une colonne où les valeurs identifient de façon unique les enregistrements de la table. Cela se appelle une clé et doit être présent dans les dossiers d'autres tables pour permettre les enregistrements provenant de tables différentes à assembler. La plupart des requêtes nécessitent des données d'un tableau principal, mais avec des explications de codes provenant d'autres tables.

Instructions


•  Obtenez des échantillons de données dans les tableaux connexes. Un tableau doit disposer de données transactionnelles, comme "ventes" et l'autre table devrait contenir des données de référence, comme «vendeur», contenant les détails de tous les gens de ventes dans l'entreprise. Chaque table possède un ID et le nom Salesperson n'a pas besoin d'être une colonne dans le tableau des ventes. Au lieu de cela, cette table contiendra une colonne Salesperson ID, qui reliera à les enregistrements de la table vendeur.

•  Cliquez sur l'Assistant Requête dans l'onglet "Créer" de l'accès. Cela va générer une requête SQL pour vous et montrer les résultats de la requête dans un tableau. Le tableau de résultats apparaîtra dans un autre onglet à côté des onglets montrant vos tables.

•  Sélectionnez une "Requête simple" dans les options initiales de l'Assistant Requête. Cliquez sur le bouton "OK" pour passer à la sélection suivante.

•  Sélectionnez les colonnes que vous souhaitez voir apparaître dans la sortie dans l'ordre que vous souhaitez qu'ils apparaissent. Vous devez sélectionner la table des «Tables / Requêtes" dans la liste déroulante, puis cliquez sur la colonne que vous voulez voir dans la sortie. Cliquez sur la flèche unique pour ajouter le champ à la liste. Vous pouvez basculer entre les tables pour sélectionner plusieurs colonnes d'une table, avec des colonnes d'un autre tableau figurant entre eux. Cliquez sur le bouton "Suivant".

•  Cliquez sur le bouton radio "Détail" pour obtenir tous les enregistrements de la table Sales. Appuyez sur le bouton "Suivant" pour continuer.

•  Donnez un nom à la requête. Vous serez alors en mesure d'utiliser cette requête comme la base d'une autre requête, comme si ce était une table. Appuyez sur le bouton "Terminer" pour voir les résultats de votre requête SQL.

•  Déplacez le pointeur sur l'onglet pour les résultats de la requête. Cliquez sur le bouton droit de la souris. Sélectionnez "SQL View" dans le menu clic-droit. Cela montrera le code SQL que l'Assistant Requête assemblé pour créer votre requête.




        

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