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Comment dois-je adresser formellement le Médiateur dans une Lettre d'affaires?

Comment dois-je adresser formellement le Médiateur dans une Lettre d'affaires?

L'ombudsman de l'organisation est un intermédiaire neutre entre les différentes parties qui champs plaintes et travaille pour résoudre les problèmes. Il est préoccupée par les intérêts des dirigeants, employés, actionnaires, clients et autres, mais ne représente pas une quelconque intérêt. Le médiateur peut proposer des solutions directement ou recommander une médiation pour résoudre un problème. Si vous avez une plainte ou une préoccupation au sujet d'une entreprise, communiquez avec l'ombudsman par lettre. Après normes commerciales pour la lettre-écriture peut accélérer une réponse.

Instructions


•  Consultez le site Web de l'entreprise ou appelez le bureau pour savoir le nom et les coordonnées de l'ombudsman. Le site peut également inclure un formulaire pour contacter le médiateur en lieu et place d'une lettre officielle.

•  Écrivez la lettre selon les normes de l'entreprise. En haut à gauche sur la première ligne, tapez l'adresse de l'expéditeur. Aucun nom ne est nécessaire ici. Si vous utilisez une adresse à en-tête, cette section ne est pas nécessaire.

•  Retour deux fois pour créer un espace double ligne et entrez la date.

•  Retour deux fois et tapez l'adresse de l'ombudsman. Ecrire son titre, suivi de son nom complet. Dr., M., Mme, Mlle ou médiateur sont des titres acceptables. L'adresse de la rue, ville, état et code postal suivi.

•  Retour deux fois et tapez le salut, en commençant par «Cher." Ici, vous vous adressez à l'ombudsman par titre et le nom si le genre est connu. Si le sexe est inconnu, "Cher Nom complet» ou «To Whom It May Concern» sont acceptables. Ponctuer cela avec un colon, pas une virgule.

•  Retour deux fois et tapez le corps de la lettre et la fermeture.

•  Adresse de l'extérieur de l'enveloppe. La première ligne devrait inclure le titre de l'ombudsman et le nom complet. Sur la deuxième ligne vous pouvez inclure "Bureau de l'Ombudsman." Suivez ce avec l'adresse de la rue.




        

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