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Comment faire une feuille de calcul Excel Utilisation

Comment faire une feuille de calcul Excel Utilisation

Comment faire une feuille de calcul Excel Utilisation


Les tableurs sont des feuilles de calcul créées sur papier ou une application informatique qui a quadrillage, numéros de décision et d'autres données faciles à lire. Les tableurs sont couramment utilisés pour enregistrer et afficher l'information financière et d'autres données relatives au nombre de calculs. Une feuille de calcul créée à l'aide d'une application informatique, tel que Microsoft Excel, contient souvent des formules qui calculent automatiquement ces chiffres, en aidant à simplifier la comptabilité et de fait figurer. Apprendre à faire des feuilles de calcul vous permettra d'organiser et de manipuler des nombres importants.

Ouvrez Microsoft Excel. Regardez les lignes et les colonnes d'une feuille de calcul. Les lignes se étendent horizontalement et sont numérotés, tandis que les colonnes courent verticalement et sont appelées. Une cellule est une zone située sur la feuille de calcul, et est appelée par le numéro de la ligne et de la colonne lettre qui répondent à cette cellule. Par exemple, la cellule aurait une photo de référence de la cellule de "C5".

Sélectionnez la cellule "A1" en cliquant dessus avec votre souris. Tapez un en-tête pour votre première colonne. Par exemple, si vous effectuez le suivi des chiffres mensuels, vous pouvez nommer la première colonne "Mois". Ensuite, sélectionnez la cellule "A2" et entrez l'en-tête suivant, par exemple «Ventes», «revenu» ou «frais». Entrez chaque en-tête que vous avez besoin dans votre feuille de calcul dans une cellule.

Sélectionnez la cellule "B1" en cliquant dessus avec votre souris. Entrez toutes les données que vous souhaitez pour cette colonne, en tapant chaque élément dans une cellule séparée. Pour notre exemple, nous avons entré le nom de chaque mois. Entrez les chiffres et informations dont vous avez besoin dans les cellules dans chaque colonne.

Utilisez la fonction "Somme automatique" les chiffres totaux automatiquement en lignes ou en colonnes. Pour ce faire, cliquez sur la cellule dans laquelle vous voulez afficher le total. Cliquez sur le bouton Somme automatique, qui est marqué avec un Sigma grecque (Σ). Dans Excel 2007, le bouton Somme automatique est dans la section "Edition" de l'onglet "Accueil" sur le ruban. Dans Excel 2000 à 2003, ce est sur la barre d'outils "Standard". Une fois que vous cliquez sur Somme automatique, Excel va deviner lequel les cellules que vous souhaitez ajouter. Si elle est correcte, appuyez sur "Entrée". Sinon, utilisez votre souris pour sélectionner les cellules correctes et appuyez sur "Entrée". Entrez "Totaux" dans la cellule à droite de vos sommes, si désiré.

Utiliser d'autres fonctions pour faire des calculs automatiques. Sélectionnez la cellule dans laquelle vous voulez le calcul affiché. Cliquez sur le bouton «Insérer une fonction" à gauche de la barre d'adresse (il ressemble "fx"). Le "Insérer une fonction" boîte de dialogue se ouvre. Tapez une brève description du calcul vous voulez faire, comme «moyenne» ou «intérêts» et le dialogue vous présentera une option et instructions. Vous pouvez également afficher les fonctions par catégorie en choisissant une option dans le menu déroulant "Choisir une catégorie".

Les choses dont vous aurez besoin


Microsoft Excel 2000 à 2007




        

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