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Comment organiser un mariage Liste de clients dans Microsoft Excel


Comme le jour du mariage approche, le temps sera venu de faire une liste d'invités de mariage final qui ne porte pas de trace de ratures, gribouillis, add-ins, des points d'interrogation ou "A-list" et "liste B" catégories. Il est possible de faire une liste exhaustive et des clients qui reçoivent des invitations de mariage en utilisant Microsoft Excel facile à naviguer. Vous pouvez utiliser les fonctionnalités de ce programme pour placer les invités du mariage, et tous leurs renseignements pertinents, dans un document organisé.

Instructions


•  Désigner colonnes un et deux pour les noms de clients. La première colonne sera salutations (M. ou Mme) et la seconde pour les noms réels car ils seront écrits sur vos invitations de mariage. Par exemple, la première colonne contiendra "M. et Mme" tandis que la deuxième colonne contiendra "John et Jane Smith et de la famille." Cela vous aidera à alphabétiser, si on le souhaite, sans le nom salut biaiser les résultats.

•  Désigner les deux colonnes suivantes pour le nombre d'occupants par parti. La première colonne donne le nombre d'adultes dans le parti alors que la deuxième colonne donnera le nombre d'enfants. Ne hésitez pas à un code couleur des cellules individuelles dans la colonne pour vous aider à différencier entre ceux qui devront entrées adultes et ceux qui devront enfants entrées.

•  Ajouter une colonne qui désignera si oui ou non l'invité (s) sera présent. Cette colonne peut également être codés par couleur en fonction de la réponse. Ou, créez une colonne supplémentaire d'avoir «Assister» et «Ne participera pas« colonnes.

•  Continuez à ajouter plusieurs colonnes en fonction de vos besoins organisationnels individuels. Par exemple, vous voudrez peut-être ajouter une colonne qui permettra de déterminer si les clients devraient recevoir un cadeau de bienvenue dans leur chambre d'hôtel ou une colonne qui montre où les clients seront logés.

•  Additionnez les chiffres dans la "adulte" et "Enfants" colonnes fois que vous avez fini d'entrer tous vos invités en mettant en évidence la colonne et en cliquant le bouton "Somme automatique". Ensuite, mettez en surbrillance et "Somme automatique" les deux totaux pour un décompte instantané des invités.




        

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