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Comment prendre minutes à une réunion d'affaires

Comment prendre minutes à une réunion d'affaires

Comment prendre quelques minutes lors d'une réunion d'affaires. Les réunions d'affaires peuvent être menées de manière formelle ou informelle, selon la compagnie et les circonstances. Prendre de bonnes minutes au cours d'une réunion d'affaires peut être un moment crucial et maux de tête économiseur et ce est une compétence qui est grandement apprécié par les employeurs. Les lignes directrices suivantes sont basées sur les règles de Robert de l'Ordre.

Instructions


•  Obtenir l'ordre du jour de la réunion, à quelques minutes de la dernière réunion, et tous les documents d'information qui seront discutés. Pensez à utiliser un magnétophone pour assurer l'exactitude.

•  Asseyez-vous à côté du président de clarification commode ou aider en tant que Réunion produit.

•  Ecrire "Procès-verbal de la réunion du (nom de l'association exacte)."

•  Notez la date, l'heure et le lieu de la réunion.

•  circuler une feuille de papier pour les participants à signer. (Cette fiche peut également aider à identifier les enceintes en disposition des sièges plus tard dans la réunion.) Si la réunion est un processus ouvert, notez que les noms des participants qui ont des droits de vote.

•  Note qui arrive en retard ou quitte tôt pour que ces personnes puissent être informés sur ce qu'ils ont manqué.

•  Notez éléments dans l'ordre dans lequel ils sont discutés. Si le point 8 de l'ordre du jour est discuté avant le point 2, conserver l'ancien numéro de l'article, mais écrire l'article 8 à la deuxième place.

•  Enregistrez les requêtes présentées et les noms des personnes qui les originaires.

•  Enregistrez si motions sont adoptées ou rejetées, comment le vote est pris (à main levée, la voix ou autre méthode) et si le vote est unanime. Pour les petites réunions, écrire les noms des participants qui approuvent, se opposent et se abstiennent de chaque mouvement.

•  Focus sur les actions d'enregistrement prises par le groupe. Evitez de noter les détails de chaque discussion.

Transcrire une minutes peu après la réunion, si votre mémoire de l'événement est encore frais.

•  Suivez le format utilisé dans minutes précédentes.

Trois résolutions Préface avec "RÉSOLU QUE ..."

•  Optez pour l'installation de longues résolutions, rapports ou autres matériel complémentaire pour les minutes comme une annexe.

•  Ecrire "Soumis par" puis signer votre nom et la date.

•  place minutes chronologiquement dans un registre.




        

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