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Comment rédiger un bon de commande

Comment rédiger un bon de commande

Un bon de commande est un document délivré par un acheteur à un vendeur. Il contient des détails sur une commande de produits ou services et est juridiquement contraignant. Une fois que les termes de l'ordre d'achat sont respectées, ce qui signifie généralement les marchandises sont livrées ou le service effectué, le vendeur peut facturer l'acheteur et l'acheteur doit payer selon les modalités convenues. La plupart des entreprises ont des modèles de bons de commande qui peuvent être complétés par le personnel autorisé. Il est pas de format standard si vous devez créer un à partir de zéro, mais les commandes d'achat doit contenir les mêmes éléments de base.

Instructions


•  Écrivez votre nom de société, adresse, téléphone et numéro de télécopieur de l'ordre. Y compris une adresse email peut également être utile dans le cas où le vendeur a des questions sur le bon de commande. Si vous achetez comme un opérateur particulier ou unique, mettre votre propre nom et adresse. Traditionnellement, ce va dans le coin supérieur droit de la page, mais le placer en haut à gauche est également acceptable.

•  Donnez votre nom et complète l'adresse d'affaires du vendeur sur la gauche de la page. Ecrire la date et un numéro unique de commande. Cela peut être dans ne importe quel format que vous choisissez, mais il peut aider avec votre tenue de dossiers si elle reflète l'ordre en quelque sorte. Si, par exemple, vous commandez des marchandises d'une société appelée Société fixe, vous pouvez appeler le numéro du bon de commande sc0001. Si vous faites une commande subséquente avec la même compagnie, ce serait EC0002.

•  Spécifiez les produits ou services que vous commandez, avec autant de détails que possible. Cela pourrait inclure les noms de produits, les codes et descriptions. État combien de chaque produit que vous commandez. Inclure le prix convenu pour chaque unité et le prix total de la commande. État si ces chiffres sont brut ou net.

•  Indiquez une adresse de livraison si elle est différente de l'adresse de l'entreprise au sommet de l'ordre d'achat. Inclure tous les termes convenus concernant la livraison et les dates de paiement.

•  signer l'ordre d'achat si vous êtes autorisé à le faire. Certains employés peuvent être autorisés à écrire des ordres d'achat mais pas de les signer. Si ce est le cas, passez l'ordre d'achat à la personne ou département concerné.

•  Envoyez le bon de commande. Certains vendeurs vont accepter des ordres d'achat électroniques envoyés en tant que pièces jointes, tandis que d'autres ne acceptent que des copies papier.




        

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