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Excel 2003 et filtre avancée tutoriel de filtre


Il existe de nombreux programmes de feuilles de calcul puissante sur le marché, mais Microsoft Excel 2003 est l'un des plus largement utilisé. Ce tableur populaire est utilisé à la fois dans l'environnement de maison et l'entreprise, et il est important pour tout employé qui a besoin de travailler avec des nombres de comprendre comment utiliser les fonctions avancées du programme. Une des fonctionnalités les plus puissantes de Microsoft Office 2003 est la possibilité de filtrer et trier les données dans une variété de façons différentes.

Création d'un filtre


L'un des principaux avantages de Microsoft Excel 2003 par rapport aux autres types de programmes réside dans le fait qu'il peut être utilisé comme une base de données ainsi que d'un programme de feuille de calcul. Les utilisateurs peuvent entrer leurs données brutes dans le tableur Excel et ensuite utiliser les fonctions de filtrage de choisir uniquement les données qu'ils veulent. Cela permet aux utilisateurs qui ne ont pas l'expertise technique et calée en informatique nécessaire d'utiliser des programmes de base de données, comme SQL Server et Microsoft Access, pour obtenir les résultats dont ils ont besoin. Création d'un filtre simple dans Microsoft Excel 2003 est très intuitive. Pour démarrer le processus de filtrage, cliquez sur le menu "Données" et choisissez "Filtre" dans la liste déroulante. De là, les utilisateurs peuvent créer des filtres puissants pour choisir les données qu'ils veulent et tirer le meilleur parti de leurs feuilles de calcul.

Auto Filter


Création d'un filtre automatique est l'une des meilleures façons de faire sens des données dans une grande feuille de calcul. Une fois que le filtre automatique est en place, les utilisateurs peuvent cliquer sur une liste déroulante et choisissez uniquement les données dont ils ont besoin. Pour créer ce filtre automatique, il suffit de sélectionner la partie de la feuille de calcul que vous souhaitez filtrer. Si vous souhaitez filtrer tout le tableur, placez votre curseur dans le coin supérieur, à gauche de l'écran et cliquez pour mettre en évidence tout le tableur. Cliquez sur le menu "Données" et choisissez "Filtre" dans le menu. Choisissez "Auto Filter" de la liste. Après le filtre de l'automobile est en place, vous verrez une flèche déroulante à côté de chaque colonne de la feuille, et vous pouvez utiliser cette flèche pour sélectionner les données que vous voulez voir. Après la feuille de calcul a été filtrée, seules les données qui correspondent à vos critères sera affiché.

Options avancées de filtrage


Alors que le filtre automatique offre une grande souplesse, il ya des moments où il ne sera pas suffisant. Pour toutes les fois, Microsoft Excel 2003 fournit le menu de filtre avancé, qui peut être utilisé pour éliminer les doublons, sélectionnez une plage de filtrer et de copier les résultats du filtre vers un autre emplacement. Pour ouvrir la fenêtre de filtre avancé, cliquez simplement sur le menu "Données" et choisissez "Filtre" dans le menu. Choisissez "Filtre avancé" dans la liste déroulante pour ouvrir les nouvelles fenêtres, puis choisissez les options souhaitées. Si vous voulez trier la feuille de calcul en place, choisissez l'option "filtre en place". Si vous voulez copier les résultats dans une autre feuille de calcul choisir "copier vers un autre emplacement." Vérification des dossiers uniques "seulement" case va supprimer les doublons et de vous donner les enregistrements uniques. Il ya aussi une option qui permet aux utilisateurs de sélectionner la partie de la feuille de calcul pour être triées et filtrées.




        

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