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Microsoft Excel SUMIF Fonction: Comment dessiner un calendrier

Microsoft Excel SUMIF Fonction: Comment dessiner un calendrier

Que vous gériez une petite entreprise, l'exécution d'un ménage ou de jongler avec une charge de cours à l'école, un calendrier peut être un outil clé pour rester sur la bonne voie. Horaires peuvent vous aider à planifier votre journée et respecter vos délais. Avec Microsoft Excel 2007, vous pouvez créer un calendrier en fonction de vos besoins et objectifs. Commencez avec un calendrier de base qui vous permet de garder la trace de plusieurs projets. Utilisez la fonction SOMME.SI pour savoir combien d'heures vous avez travaillé sur chaque tâche individuelle.

Instructions


•  Ouvrez une nouvelle feuille de calcul et entrez-têtes de colonne. Tapez la commande suivante: Cellule A1: Date cellules B1: Projet cellule C1: Heure de début Cellule D1: Heure de fin cellules E1: Total Hrs

•  Entrez les données d'échantillon. Supposons que vous avez deux projets appelés «Baxter» et «Acme," et vous basculer entre eux pendant la journée. Saisissez les dates de travail suivants: la cellule A2: 9/6 cellule A3: 9/7 cellule A4: 9/7 cellule A5: 9/7 Cellule A6: 9/8 Cellule A7: 9/8

•  Entrez le nom du projet. Tapez la commande suivante: cellule B2: Baxter cellules B3: Acme cellules B4: Acme cellules B5: Baxter Cellule B6: Acme cellule B7: Baxter

•  Entrez les heures de début. Tapez la commande suivante: cellule C2: 09:30 cellulaire C3: 10:10 cellules C4: 24:00 cellules C5: 14:30 cellulaire C6: 8 heures Cellule C7: 09:15

•  Entrez fin des temps. Tapez la commande suivante: cellule D2: 16:00 cellules D3: 11:05 cellule D4: 14:20 Cellule D5: 16:50 cellules D6: 09:15 cellules D7: 17:30

•  Calculer le total des heures du début chaque fois à chaque heure de la fin. Dans la cellule E2, tapez la formule suivante: = D2-C2 Appuyez sur "Entrée". Copiez et collez la formule vers le bas dans les cellules E3: E7.

•  Formater le résultat de visualiser l'ensemble des heures et des minutes. Sélectionnez les cellules E2: E7. Dans l'onglet "Accueil", dans le coin en bas à droite de la zone "Numéro", cliquez sur la petite flèche diagonale. Dans l'onglet "Nombre" de la boîte de dialogue, cliquez sur "Personnaliser". Directement sous "Type", sélectionnez le mot "Général" dans la boîte de saisie de données, et le remplacer par "h: mm" (sans les guillemets). Cliquez sur "OK". Vous verrez les temps écoulés dans la colonne E, avec la cellule E2 montrant "6:30" (six heures et 30 minutes).

•  Utilisez la fonction SOMME.SI pour trouver le total des heures pour chaque projet. Entrez les en-têtes suivants: Cellule A9: Total Baxter Cellule A10: Total Acme

•  Calculer le temps passé sur Baxter et Acme. Entrez la commande suivante: Cellule B9: = SUMIF (B2: B7, "baxter", E2: E7) Cell B10: = SUMIF (B2: B7, "Acme", E2: E7)

•  Formater les résultats pour afficher l'heure en heures et minutes. Sélectionnez les cellules B9: B10. Dans l'onglet "Accueil", dans le coin en bas à droite de la zone "Numéro", cliquez sur la petite flèche diagonale. Dans l'onglet "Nombre" de la boîte de dialogue, cliquez sur "Personnaliser". Sous "Type", sélectionnez "h: mm." Cliquez sur "OK". Vous verrez que vous avez passé 17 heures et cinq minutes sur Baxter et 4 heures, 30 minutes sur Acme.




        

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